Skills
Atendimento ao cliente
Recepção e controle de visitantes
Gestão de agenda e reservas de salas
Organização de documentos
Comunicação verbal e escrita
Sobre a Vaga
Na FOLLA ADVOGADOS, a pessoa Recepcionista será responsável por receber visitantes e clientes, oferecendo atendimento presencial, telefônico e por e-mail. Você também apoiará o fluxo interno do escritório, garantindo organização e agilidade no direcionamento das demandas.
Responsabilidades
- Recepcionar visitantes e clientes com atendimento cordial e profissional
- Realizar atendimento telefônico e registrar/encaminhar recados com clareza
- Gerenciar agenda de reuniões e controlar reservas de salas
- Apoiar na organização de eventos internos do escritório
- Controlar correspondências, documentos e demandas relacionadas a serviços de motoboy
- Executar rotinas administrativas como digitalização, organização de arquivos e apoio a áreas internas quando necessário
- Dar suporte ao setor financeiro ou de recursos humanos conforme demandas do dia a dia
Requisitos
- Experiência com atendimento telefônico e etiqueta ao telefone
- Vivência em rotinas de recepção (controle de entrada e saída, gestão de agenda e apoio a reuniões)
- Boa comunicação verbal e escrita, com foco em cordialidade e relacionamento profissional
- Noções de rotinas administrativas e organização de documentos
- Experiência em atendimento ao cliente, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes corporativos
- Ensino médio completo (formação técnica ou superior em áreas administrativas será um diferencial)
Beneficios
- Vaga em tempo integral, com atuação presencial
- Ambiente corporativo e apoio a rotinas de diferentes áreas internas
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.