O que esta vaga pede
MS Project
Pacote Office
Gestão de documentação
Change management
Dashboards e visões gerenciais
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente de Gestão de Projetos para apoiar a execução de projetos de TI, garantindo a atualização dos controles, documentação e padrões de qualidade definidos pela empresa e pelo cliente. A posição também terá foco em rotinas de change management, apoiando o fluxo de informações e a organização do trabalho em equipe.
Responsabilidades
- Manter registros e documentação do projeto atualizados, assegurando aderência aos processos de gestão
- Organizar e arquivar documentos conforme metodologias de desenvolvimento e gerenciamento de projetos
- Planejar e acompanhar agendamentos de reuniões (workshops, assessments e alinhamentos), incluindo confirmação de participantes
- Contribuir com a elaboração de atas e com o follow-up com usuários e fornecedores, reportando aos gerentes de projetos
- Apoiar a atualização de visibilidades e controles financeiros do projeto
- Auxiliar na avaliação de desempenho de fornecedores, apoiando revisões de qualidade, auditorias e feedbacks
- Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e apoiar ações para otimizar resultados
Requisitos
- Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte a processos
- Boa comunicação oral e escrita
- Conhecimento de informática e tecnologia
- Noções de sistemas de gestão de documentos e plataformas de colaboração
- Conhecimento intermediário em MS Project e Pacote Office
- Capacidade para apoiar a geração de visões gerenciais, gráficos e dashboards
- Organização, gestão de tempo, proatividade e autogestão
- Inglês avançado
Beneficios
- Contrato CLT
- Vaga temporária por 5 meses, com possibilidade de prorrogação
- Atuação presencial em São José dos Campos
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (onset.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.