O que esta vaga pede
Atendimento e recepção
Administração de escritório
Coordenação de eventos e suporte logístico
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Na Trustly, buscamos uma pessoa entusiasta para apoiar as rotinas do escritório em Vitória (ES) e promover ações de engajamento que deixem o ambiente de trabalho mais acolhedor e eficiente. Você será referência no atendimento às necessidades diárias do time, garantindo que tudo funcione bem no dia a dia.
Responsabilidades
- Recepcionar visitantes internos e externos, assegurando uma chegada acolhedora e atendimento de alta qualidade
- Atuar como ponto focal presencial para demandas do escritório
- Realizar apoio na compra, controle e acompanhamento de estoque de itens e suprimentos
- Coordenar a organização de alimentos, bebidas e itens para a cozinha e áreas comuns
- Gerenciar salas de reunião e área de conferência, mantendo organização e disponibilidade
- Dar suporte logístico e administrativo para eventos presenciais e virtuais
- Acompanhar rotinas de manutenção do escritório, supervisionar visitas de fornecedores locais e reportar necessidades
- Organizar recibos e notas fiscais para apoiar a elaboração de relatórios de despesas
- Auxiliar em tarefas administrativas como envio/recebimento de pacotes, correspondências e agendamentos de viagens/táxis
Requisitos
- Formação em andamento ou concluída em Administração, RH, Hospitalidade ou áreas correlatas
- Experiência prévia com hospitalidade, atendimento, recepção ou administração de escritório
- Perfil proativo e orientado a pessoas, com atenção a detalhes
- Conhecimento básico em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint) e Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets e Docs)
- Boa capacidade de adaptação para lidar com múltiplas tarefas em ambiente acelerado
- Inglês fluente para comunicação verbal e escrita
Beneficios
- Plano de saúde e odontológico Bradesco (sem custo de coparticipação) para você e dependentes
- Seguro de vida com cobertura diferenciada
- Vale-refeição e vale-supermercado
- Home Office Allowance
- Wellhub (acesso a espaços e aulas online)
- Trustly Club (descontos em instituições de ensino e parceiros)
- Programa de Inglês (aulas online em grupo)
- Licenças estendidas de maternidade e paternidade
- Folga no aniversário
- Welcome Kit com equipamentos Apple e possibilidade de aquisição conforme critérios internos
- Programa de indicação (bônus para indicação bem-sucedida)
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.