Secretaria/Recepcionista | Presencial

Sobre a Vaga

Estamos buscando uma pessoa para Recepção que terá a missão de oferecer atenção cordial a clientes, fornecedores e toda pessoa que chegue até a oficina da empresa e apoiar em tarefas administrativas.

Responsabilidades

• Receber e contestar chamadas telefônicas.
• Revisar e esvaziar diariamente o buzão.
• Organizar, distribuir e registrar o fluxo de correspondência.
• Dar suporte administrativo aos Diretores e à Gerência, em tarefas administrativas.
• Dar suporte geral na coordenação de atividades do escritório, como compra de insumos, reservas de hotéis, coordenação de viagens, preparação e reserva de salas de reuniões.
• Recepcionar documentação física e virtual que chegue às oficinas e distribuir entre as áreas.
• Oferecer suporte e atendimento às pessoas que compareçam presencialmente às oficinas.
• Dar apoio ao Analista Jr de Contratos.
• Executar as atividades sob sua responsabilidade conforme procedimentos e instruções de trabalho vinculados ao Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando o cumprimento dos requisitos das normas ISO 9001 (Qualidade), ISO 14001 (Meio Ambiente) e do Código IGS (Segurança).
• Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos da HBSA e pela conservação do patrimônio.
• Participar e/ou realizar treinamentos aplicáveis ao seu cargo, presencialmente ou online.
• Gerar requisições de compra e ordens de compra para consumo de despesas da área de administração.
• Realizar outras tarefas atribuídas pelo gestor direto, se necessário.
• Fazer back-up do Analista Jr de Contratos.

Requisitos

• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) intermediário.
• Boa dicção.
• Estudante universitário(a) de Administração, Contabilidade e/ou áreas afins.
• Será um diferencial: pelo menos 1 ano de experiência em tarefas similares na área administrativa/contábil.

Beneficios

• Benefício de participação no PPR (Programa de Participação em Resultados).
• Assistência médica extensível ao grupo familiar primário.
• Seguro de vida.
• Cartão Gourmet para alimentação.
• Sala de lactância equipada.
• Acesso ao PAPO - Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros e legais, totalmente gratuito.