Skills
Atendimento ao cliente
Organização de documentos
Comunicação (telefone, WhatsApp e e-mail)
Sobre a Vaga
Empresa do setor de construção civil, com mais de 20 anos de atuação, está em busca de uma Secretária/Recepcionista para apoiar o atendimento e as rotinas administrativas do escritório em Vitória/ES.
Responsabilidades
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e postura profissional
- Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e e-mail, direcionando solicitações aos setores responsáveis
- Acompanhar o fluxo de visitantes e prestadores, orientando e encaminhando para os responsáveis
- Organizar a recepção e as salas de reunião, mantendo o ambiente alinhado ao padrão da empresa
- Apoiar o agendamento de reuniões e compromissos da diretoria e das equipes
- Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e materiais administrativos
- Dar suporte às rotinas do escritório, com organização de arquivos físicos e digitais
- Auxiliar demandas administrativas para garantir o bom funcionamento das atividades diárias
Requisitos
- Experiência prévia com recepção e atendimento ao público (preferencialmente em ambiente corporativo)
- Boa comunicação e postura profissional para lidar com diferentes perfis de clientes e visitantes
- Organização para apoiar rotinas administrativas e controle de documentos
- Conhecimento básico no uso de e-mail, WhatsApp e rotinas de escritório
Beneficios
- Ambiente de trabalho em empresa consolidada no setor
- Oportunidade de atuação em rotinas administrativas e atendimento
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.