Skills
Atendimento ao cliente
Recepção e direcionamento de demandas
Rotinas administrativas e organização de documentos
Sobre a Vaga
Empresa do setor de construção civil, com mais de 20 anos de atuação, está buscando uma Secretária/Recepcionista para atuar em Vitória/ES. A pessoa será a referência no atendimento inicial ao público e no suporte às rotinas administrativas do escritório.
Responsabilidades
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e postura profissional
- Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e e-mail, direcionando as demandas aos setores responsáveis
- Orientar e encaminhar prestadores de serviço e visitantes aos responsáveis
- Organizar a recepção e as salas de reunião, mantendo o ambiente alinhado e bem cuidado
- Apoiar o agendamento de reuniões e compromissos da diretoria e das equipes
- Receber, conferir e encaminhar correspondências e documentos
- Dar suporte às rotinas administrativas, incluindo organização de arquivos físicos e digitais
- Apoiar demandas do escritório para garantir o bom funcionamento das atividades diárias
Requisitos
- Experiência prévia com atendimento na recepção e rotinas administrativas será um diferencial
- Boa comunicação e perfil cordial para lidar com clientes e visitantes
- Organização para gerir agenda, documentos e ambientes de trabalho
- Conhecimento básico de e-mail, WhatsApp e atendimento telefônico
Beneficios
- Salário a combinar
- Oportunidade para atuar em empresa consolidada no setor de construção civil
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.