O que esta vaga pede
Gestão de agenda executiva
Organização de viagens nacionais e internacionais
Atendimento e recepção corporativa
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Secretária Executiva na Neo Crédito em São Paulo/SP (Faria Lima), 100% presencial, atuando diretamente com o CEO para garantir organização, agilidade e confidencialidade na rotina executiva.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões e prioridades
- Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais (reservas, logística e prestação de contas)
- Organizar reuniões, preparar pautas, registrar atas e acompanhar planos de ação
- Acompanhar demandas, atividades e prazos do CEO por meio de ferramentas de gestão de tarefas e projetos
- Atuar como interface entre o CEO e as diferentes áreas da empresa, facilitando o fluxo de informações
- Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes com atendimento cordial e profissional
- Atender e direcionar ligações e controlar o fluxo de visitantes
- Organizar documentos, correspondências e informações executivas com confidencialidade e fácil acesso
- Antecipar necessidades do CEO, identificar conflitos de agenda e apoiar na definição de prioridades
- Apoiar o planejamento e acompanhamento de atividades estratégicas e operacionais relacionadas à rotina executiva
- Zelar pela organização da recepção e das salas de reuniões
- Apoiar demandas administrativas relacionadas à Presidência e à rotina do escritório
- Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis
Requisitos
- Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP - Faria Lima
- Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
- Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções de suporte à alta liderança
- Experiência com gestão de agendas, reuniões, viagens e compromissos executivos
- Experiência com atendimento ao público e recepção corporativa
- Conhecimento em Microsoft Office, Outlook e/ou Google Workspace
- Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e projetos
- Excelente comunicação verbal e escrita, organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades
Diferenciais
- Experiência prestando suporte direto a CEOs, Presidentes ou Diretores Executivos
- Experiência em fintechs, bancos, instituições financeiras ou empresas de tecnologia
- Inglês intermediário ou avançado
- Experiência com organização de viagens internacionais
Beneficios
- Vale Alimentação de R$ 400,00 (com desconto de R$ 1,00)
- Saldo livre Cartão Caju de R$ 600,00
- Auxílio-mobilidade de R$ 220,00 ou Bilhete de VT
- Bônus assiduidade de R$ 200,00
- Conexa Saúde com subsídio de 02 consultas on-line com psicólogo e nutricionista mensal
- Plano de saúde Amil com adesão opcional após o período de experiência (subsídio de 50% e coparticipação de 40%)
- Uniodonto com adesão opcional após o período de experiência
- Wellhub (acesso a academias, estúdios, aulas on-line e apps de bem-estar)
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.