O que esta vaga pede
O Grupo Educacional Opet foi fundado em 25 de janeiro de 1973. Em todas essas décadas, não parou de crescer e hoje é responsável por uma completa estrutura organizacional que inclui Pós-Graduação, Graduação, Editora, Sistema de Ensino e Instituto de Educação e Cidadania. Desde a sua fundação, há mais de 50 anos, já formou mais de 100 mil alunos. Nossa ideologia na UniOpet é transformar pela Educação.
Procuramos uma Secretária Executiva para dar suporte a Presidência, com um perfil dinâmico, discreto, e com alta capacidade de organização para assessorar diretamente a nossa Presidência. Se você tem experiência no suporte à alta gestão (C-Level) e busca um ambiente corporativo focado em excelência, essa vaga é para você!
Missão do Cargo
Assessorar a Presidência na organização de agendas, preparação de reuniões executivas e coordenação de demandas administrativas, garantindo a fluidez das decisões institucionais com o máximo de discrição e zelo pelas informações.
Requisitos Necessários
• Formação: Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Públicas ou áreas afins.
• Experiência: 3 a 5 anos em assessoramento de alta gestão (C-Level).
• Tecnologia: Domínio avançado do Pacote Office / Google Workspace.
• Sistemas: Familiaridade com ERPs e ferramentas de assinatura eletrônica (Ex: DocuSign, Adobe Sign).
• Diferencial: Noções básicas da estrutura organizacional de Ensino Superior e processos regulatórios do MEC.
Principais Atribuições
• Gestão de Agenda: Organizar, priorizar e filtrar a agenda diária e de longo prazo da Presidência.
• Suporte em Reuniões: Preparar pautas, atas, convocações, apresentações e materiais de apoio para conselhos e diretorias.
• Fluxo de Informações: Triagem de e-mails, ligações e documentos confidenciais.
• Atendimento de Excelência: Recepcionar autoridades, conselheiros, docentes e parceiros estratégicos com diplomacia.
• Logística: Organizar viagens, itinerários, hospedagens e relatórios de despesas.
• Comunicação Oficial: Redigir e revisar memorandos, relatórios e e-mails executivos com domínio técnico da língua portuguesa.
Competências Valorizadas
• Inteligência Emocional: Resiliência e calma para atuar sob pressão e lidar com imprevistos.
• Comunicação Impecável: Expressão clara, polida e assertiva (oral e escrita).
• Ética e Confidencialidade: Rigor absoluto com dados institucionais e estratégicos.
• Visão Preventiva: Habilidade para gerenciar múltiplos prazos e antecipar necessidades logísticas.
Benefícios:
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Alimentação/Refeição
• Day Off
• Bolsa de Estudos de 50% para colaboradores/dependentes
• Parceria com Total Pass e Sesc
Modelo de trabalho: Presencial
Bairro: Rebouças – Curitiba - PR
Horário: Seg a Sex: 08:00 12:00 13:00 17:48
