Secretária Executiva | Presencial (CLT)

Sobre a Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para integrar o time, atuando no suporte administrativo e na organização de processos estratégicos da empresa. A profissional será responsável por garantir o controle de documentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotina organizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.

Responsabilidades

• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos
• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa
• Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis
• Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing
• Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia
• Interagir com as áreas Operacional, Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas
• Apoiar a organização e zeladoria do escritório
• Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção
• Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão
• Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas
• Experiência anterior em secretariado, rotinas administrativas ou suporte à gestão
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente
• Boa comunicação oral e escrita
• Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos
• Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros

Beneficios

• Vale Alimentação ou Refeição
• Vale Transporte