Formação Acadêmica
- Superior completo em Secretariado Executivo (bacharelado ou tecnólogo).
Experiência Profissional
- Secretariar a alta gestão, prestando suporteexecutivo às rotinas e demandas institucionais;
- Gerenciar agendas executivas, reuniões ecompromissos institucionais, organizando prioridades e informações necessárias;
- Planejar e operacionalizar viagens nacionaise internacionais, incluindo logística, reservas, deslocamentos e demaisprovidências;
- Acompanhar processos administrativos efinanceiros relacionados à rotina executiva, incluindo pagamentos, reembolsos,adiantamentos e prestações de contas;
- Realizar interface com áreas internas,executivos, parceiros e públicos externos, assegurando o fluxo e oacompanhamento das demandas da gestão.
Conhecimentos Específicos
- PacoteOffice/Microsoft 365 intermediário, especialmente Outlook, Word, Excel ePowerPoint;
- Ferramentas de comunicação e colaboraçãodigital, como Teams, SharePoint e similares.
[Desejáveis] Formações, Conhecimentos e/ou Experiências
- Pós-graduação em Secretariado Executivo,Gestão Executiva, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência em suporte executivo à altagestão, preferencialmente em ambientes institucionais e/ou organizações degrande porte;
- Inglês em nível intermediário ou superior.
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da alta gestão, organizando prioridades, horários e informações necessárias para os compromissos executivos;
- Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, adiantamentos e respectivas prestações de contas;
- Organizar, acompanhar e dar encaminhamento a correspondências, documentos e comunicações direcionadas à gestão;
- Realizar interface com áreas internas, executivos, parceiros e públicos externos, apoiando o fluxo de informações e o atendimento às demandas da gestão;
- Organizar reuniões, eventos e compromissos institucionais, providenciando materiais, infraestrutura e recursos necessários;
- Acompanhar processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva, incluindo pagamentos, reembolsos, prestações de contas e controles internos.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.