O que esta vaga pede
Excel avançado
Lançamento de notas fiscais
Gestão de agendas
Organização de viagens
Controle de despesas
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Secretaria Executiva na Aramis em São Paulo (SP) para atendimento ao CEO, com 70% Family Office e 30% corporativo, incluindo organização de viagens e controle de despesas.
Responsabilidades
- Organização de viagens corporativas (nacionais e internacionais)
- Administração de agendas corporativas, com conciliação e otimização de tempo
- Lançamentos de notas fiscais e contratação de coffee para conselho e agenda do CEO
- Controle de gastos e despesas do cartão de crédito corporativo
- Alinhamento com copeiras para compra de insumos do CEO
- Coordenação de palestras e eventos dos quais o CEO realiza e/ou participa
- Controle financeiro do Family office, contas pessoais e gastos pessoais da família
- Controle das demandas residenciais: consertos, controle de funcionárias e prestadores de serviço
- Suporte com veículos da família, auxiliando com consertos e reparos
- Controle e agendamento de reembolsos médicos, consultas e exames
- Coordenação de viagens familiares (hotéis, voos, roteiros)
- Administração de documentação pessoal familiar (visto, passaportes e outros documentos)
Requisitos
- Graduação completa em secretariado executivo ou áreas relacionadas
- Pós-graduação ou MBA será um diferencial
- Excel avançado
- Conhecimento no sistema Linx será um diferencial
- Inglês fluente será um diferencial
- CNH categoria B obrigatória
Beneficios
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte
- TotalPass
- Estacionamento
- Convênio Farmácia
- Desconto em produtos Aramis
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (aramis.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.