O que esta vaga pede
Atendimento ao cliente
Organização
Office 365
Controle de acesso
Agendamento de reuniões
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Recepcionista (vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência - PCD) no Centro Cultural de Brasília/DF, com contratação CLT e jornada em escala 12x36.
Responsabilidades
- Receber e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando para os setores apropriados
- Agendar e confirmar compromissos, reuniões e eventos, quando necessário
- Receber, registrar e encaminhar correspondências e encomendas
- Orientar visitantes, hóspedes e parceiros sobre o local, garantindo uma experiência acolhedora
- Monitorar a entrada e saída de pessoas, controlando o acesso às dependências
- Registrar a entrada e saída de visitantes e hóspedes, seguindo procedimentos da Instituição
- Colaborar com o gerenciamento de reservas de salas de reunião ou espaços específicos
- Prestar apoio em atividades administrativas (preenchimento de formulários, impressão de documentos e outras tarefas)
- Manter atualizado o check list de entrada e saída de hóspedes e repassar informações à Coordenação
- Receber e orientar pessoas de serviços terceirizados
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Conhecimento desejável em atendimento ao cliente
- Organização
- Conhecimento desejável em Office 365
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (jesuitasbrasil.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.