Skills
Atendimento ao público
Rotinas administrativas
Facilities e controle de insumos
Sobre a Vaga
A Board Academy busca um(a) Recepcionista / Assistente Administrativo(a) para apoiar as operações do escritório, garantindo organização, fluidez no atendimento e suporte às rotinas administrativas e de facilities.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais
- Recepcionar clientes, alunos e visitantes com postura acolhedora e profissional
- Organizar agendas, salas de reunião e apoiar a logística de encontros e eventos
- Auxiliar em rotinas administrativas, como controle de documentos, planilhas e organização de informações
- Apoiar a gestão de fornecedores (limpeza, manutenção, copa e afins)
- Acompanhar demandas de infraestrutura e manutenção do escritório
- Garantir organização, abastecimento e funcionamento dos ambientes (recepção, salas e copa)
- Controlar insumos e materiais de escritório
- Registrar e controlar entradas e saídas de correspondências e materiais
- Dar suporte às áreas internas conforme necessidade, zelando pelo bom funcionamento do ambiente corporativo
Requisitos
- Experiência prévia em recepção, administração ou facilities
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes
- Capacidade para lidar com múltiplas demandas
- Postura profissional e cordial no atendimento
- Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office
Beneficios
- Ambiente de trabalho voltado a inovação e desenvolvimento
- Atuação em rotinas administrativas e de facilities com contato direto com clientes e visitantes
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: board.inhire.app.
Saiba como funciona.