Recepcionista Administrativa Júnior (PJ) Presencial — São Paulo/SP

Sobre a Vaga

Na Nomos, a recepção vai além do primeiro contato: você será responsável por garantir uma experiência acolhedora e profissional para clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores. Além disso, apoiará rotinas administrativas essenciais para o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade e postura profissional
• Controlar o acesso ao escritório e orientar visitantes para as áreas responsáveis
• Gerenciar reservas de salas de reunião e apoiar a organização dos espaços
• Apoiar a organização de eventos internos e recepção de convidados
• Auxiliar nas reservas de viagens, hotéis e restaurantes para colaboradores e diretoria
• Controlar o envio e recebimento de correspondências (Correios, DHL e motoboys)
• Monitorar estoque de materiais de escritório, copa e limpeza, realizando solicitações quando necessário
• Dar suporte ao lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas às despesas da recepção
• Realizar cadastro e acompanhamento de fornecedores
• Acompanhar a rotina da equipe de limpeza e apoiar a organização dos ambientes
• Atuar nas demandas administrativas da recepção para manter a rotina do escritório em dia

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Experiência anterior com recepção corporativa, atendimento ou rotinas administrativas
• Conhecimento básico em Excel e Pacote Office
• Facilidade para uso de sistemas corporativos
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Postura profissional, discrição e bom relacionamento interpessoal
• Perfil simpático e confortável em lidar com diferentes públicos, incluindo diretoria

Beneficios

• Wellhub (Gympass)
• TotalPass
• Telemedicina
• Descontos em farmácias
• Programa de bonificação anual
• Possibilidade de crescimento via programa de Partnership
• Ambiente colaborativo com oportunidades de desenvolvimento