Orçamentista comercial

VAGA DE ORÇAMENTISTA / ALMOXARIFE

• Job description:
• Ser um excelente negociador com fornecedores, buscando as melhores condições de preço e prazo de pagamento
• Criar e manter atualizada uma lista completa de fornecedores
• Resolver problemas com pedidos junto ao fornecedor (atraso, item errado, avaria)
• Conferir o estoque antes de comprar, evitando duplicidade. Irá receber a lista de materiais da Criação e entender o que já existe em estoque e o que precisa ser comprado a mais em cada projeto
• Saber exatamente quanto custa cada substrato e como armazenar cada tipo de material no estoque pensando em facilidade de acesso e preservação da condição
• Ter poder de negociação, buscando melhor custo sem sacrificar prazo ou qualidade
• Montar planilha de previsão de custos de cada projeto (materiais + logística) e enviar ao Atendimento
• Realizar a compra de materiais somente após o OK do Atendimento
• Cotar fornecedores, buscando no mínimo dois orçamentos por item relevante antes de comprar
• Garantir a compra das logísticas do projeto (fretes e logística de pessoal)
• Controlar o estoque físico e digital e os ativos da empresa: disponível, reservado, em uso, em manutenção, avariado, incompleto e descarte. Irá documentar toda saída e entrada de material
• Rastrear ferramentas e maquinário em circulação: quem pegou, onde está e quando devolve
• Registrar fotograficamente o estado dos ativos, como evidência para avaria, conserto ou descarte
• Controlar a manutenção preventiva de ferramentas e maquinários, agendando antes de quebrar
• Organizar o almoxarifado, com força tarefa inicial de catalogação e posicionamento: padrão de armazenamento, prateleiras, identificação e codificação
• Manter planilha geral atualizada com tudo o que existe em casa, disponibilizando a informação de forma rápida para outras áreas (produção, financeiro, atendimento)
• Antecipar necessidade de compras antes de virar urgência
• Interagir com o Coordenador de Fabricação sobre necessidade de compra e agendamento de manutenção de máquinas e ferramentas
• Alinhar logística com o Coordenador de Montagem antes da expedição
• Registrar custo real versus custo previsto de cada projeto, alimentando o post mortem

• Pré-requisito
• Experiência com compras, orçamento ou suprimentos
• Domínio de planilhas e/ou sistemas de controle de estoque
• Capacidade de leitura de lista de materiais e projeto técnico básico
• Disciplina de registro e organização
• Habilidade de negociação com fornecedor
• Capacidade de organizar um estoque físico e experiência com gestão física de almoxarifado (5S, codificação, inventário): catalogar itens, realizar contagem, registrar em planilha, atualizar periodicamente, organizar prateleiras e etiquetas, etc

Desejável

• Conhecimento de materiais de marcenaria, serralheria e comunicação visual (preços, fornecedores, prazos de entrega)
• Noção de logística de frete e transporte de carga
• Experiência com rastreabilidade de ferramentas e ativos em circulação

Diferencial

• Uso de IA ou automação para geração de listas de compra e comparação de orçamentos
• Experiência em setor de eventos ou produção sob medida
• Conhecimento de manutenção preventiva de ferramentas e máquinas