O que esta vaga pede
Você terá uma atuação bastante dinâmica e transversal, cuidando de processos administrativos e financeiros que garantem o bom funcionamento da Otus e apoiam o crescimento da empresa. Modelo de trabalho: 2 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 3 dias home office.
Responsabilidades e atribuições
Gestão do espaço físico
Garantir a organização, segurança e bom funcionamento do escritório, acompanhando manutenções, fornecedores e serviços de infraestrutura, além de apoiar mudanças e melhorias no ambiente. Controle patrimonial
Acompanhar e manter atualizado o patrimônio da empresa, incluindo cadastro, movimentação, inventário, conservação e documentação dos bens. Compras e fornecedores
Gerenciar compras e contratações administrativas, realizando cotações, negociações e acompanhamento de fornecedores, entregas, contratos, assinaturas e licenças de softwares, buscando otimização de custos. Contas a pagar
Organizar e acompanhar os pagamentos de fornecedores e prestadores, garantindo conferência de documentos, cumprimento de prazos e tratamento de eventuais pendências. Conciliação bancária conferir as movimentações bancárias e os lançamentos financeiros, identificando e regularizando divergências e apoiando o fechamento financeiro mensal. Faturamento : controlar e executar o faturamento dos clientes, garantindo a emissão correta das notas fiscais dentro dos prazos fiscais e contratuais, além do acompanhamento dos vencimentos. Gestão de contratos
Organizar e acompanhar contratos administrativos, comerciais e de prestação de serviços, controlando vigências, reajustes, renovações, aditivos e demais obrigações contratuais. Indicadores e relatórios
Elaborar e atualizar relatórios e indicadores dos processos administrativos e financeiros, garantindo dados confiáveis para apoiar decisões e identificar oportunidades de melhoria.
Requisitos e qualificações
Formação
Ensino superior completo (ou em conclusão) em Administração, Ciências Contábeis ou Economia. Experiência Técnica
- Vivência prévia, no mínimo 5 anos, em rotinas administrativas e financeiras
- Excel avançado
- Sistemas ERP, Omie será um diferencial. Competências Comportamentais
- Senso de dono
- Organização e planejamento
- Foco no cliente (interno e externo)
- Capacidade analítica e orientação a dados para elaboração de relatórios e indicadores
- Proatividade e capacidade de trabalhar com múltiplas frentes simultaneamente
- Gestão de conflitos
- Comunicação clara e objetiva
- Ética e responsabilidade.
Informações adicionais
- 🎁 Bônus de fim de ano atrelado a perfomance da empresa
- 🌴Férias remuneradas
- 🩺 Bradesco Saúde
- ✨ Acesso mensal a sessões de psicoterapia online e teleconsultas
- 💪 Gympass
- 🧘 Day off de aniversário
- 🎯 Plano de cargo atrelada a avaliação de desempenho
- 🍼 Licença remunerada maternidade e paternidade
- 📚 Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficientes, mulheres e de diversidade, desafio fitness
- Iniciativas internas☕ Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos
- 🚀 Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar
- 🍌 Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais
- 🏆 Gincana para descontrair no decorrer do ano
- 🎮 Gamificação.
