O que esta vaga pede
A Conexão Talento busca para seu cliente uma pessoa Analista Administrativo Pleno para integrar o time de uma marca tradicional reconhecida pela excelência na restauração de artigos de luxo. Fundada em 1960, a empresa carrega um legado de qualidade, técnica artesanal e respeito pelas peças de seus clientes. Hoje, sob nova geração da família, a marca une tradição e inovação para preservar o verdadeiro luxo. Neste contexto, buscamos uma pessoa que contribua para garantir a organização, eficiência e confiabilidade das rotinas administrativas e financeiras, atuando como ponte entre a operação, a contabilidade e parceiros estratégicos. O dia a dia envolve acompanhamento de processos financeiros, organização administrativa, interface com contabilidade terceirizada, apoio às rotinas de departamento pessoal e gestão de fornecedores. Mais do que executar tarefas, esta posição exige organização, atenção a detalhes, senso de responsabilidade e visão de processos, contribuindo para que a estrutura administrativa acompanhe a qualidade e o prestígio da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Financeiro e Controladoria
Gerenciar e acompanhar as rotinas de contas a pagar e contas a receber, garantindo cumprimento de prazos e organização dos processos. Controlar o fluxo de caixa diário e projetado, identificando necessidades de capital de giro e oportunidades de otimização. Apoiar a elaboração do budget anual e acompanhar o realizado versus orçado, sinalizando desvios e oportunidades. Conferir relatórios financeiros e contábeis e acompanhar indicadores para apoiar a tomada de decisão. Analisar custos e despesas operacionais, propondo melhorias e ganhos de eficiência. Manter relacionamento operacional com bancos e instituições financeiras. Atuar como ponto de contato entre a Gerência Corporativa e a contabilidade terceirizada, garantindo o fluxo correto de informações e documentos. Propor melhorias nos processos administrativos e financeiros. Departamento Pessoal
Conduzir processos de admissão e desligamento, incluindo documentação, registros e interface com os envolvidos. Apoiar o fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade, realizando conferências de salários, encargos e impostos. Controlar ponto, banco de horas e férias, acompanhando períodos aquisitivos e prazos legais. Acompanhar processos de rescisão e conferência dos respectivos cálculos e documentos. Administrar benefícios, incluindo movimentações, custos e relacionamento com fornecedores. Acompanhar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias e o envio das informações ao eSocial. Atender dúvidas de colaboradores e gestores relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, direcionando temas específicos aos responsáveis. Compras, Fornecedores e Facilities
Conduzir processos de compras de materiais, insumos e serviços, desde a cotação até a negociação com fornecedores. Manter atualizado o cadastro de fornecedores e acompanhar sua performance. Acompanhar contratos e prestação de serviços, garantindo o cumprimento dos acordos e SLAs. Apoiar a manutenção da infraestrutura e o bom funcionamento dos ambientes da empresa. Interface com RH
Atuar como ponto focal presencial entre colaboradores, lideranças, Gerência Corporativa e consultoria de RH. Centralizar e encaminhar demandas de colaboradores e gestores, realizando o acompanhamento das devolutivas e prazos. Apoiar operacionalmente ações de integração, treinamentos, avaliação de desempenho, clima e cultura. Contribuir com a organização e consolidação de informações e indicadores de gestão de pessoas.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Conhecimento de processos de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e indicadores financeiros. Vivência com admissão, desligamento, folha, férias, ponto, banco de horas, benefícios e eSocial. Excel avançado. Experiência com sistemas ERP de gestão empresarial, como Totvs, Omie, Conta Azul, Tiny ERP ou similares. Familiaridade com internet banking e relacionamento com instituições financeiras. Conhecimento de legislação trabalhista e obrigações trabalhistas básicas. Boa comunicação escrita e verbal para interface com gestores, colaboradores, fornecedores e parceiros externos. Capacidade de organizar múltiplas demandas, prioridades e prazos com autonomia. Diferenciais
Experiência com sistemas de ponto eletrônico, como Ponto
Mais, Sólides Ponto ou similares. Experiência com plataformas de gestão de benefícios. Conhecimento em matemática financeira e análise de indicadores. Experiência com budget e análise de realizado versus orçado. Cursos ou especializações em Finanças, Controladoria, Departamento Pessoal ou Gestão Administrativa.
Informações adicionais
📍 Informações práticas
Modelo de trabalho: Presencial
Local: Paraíso – São Paulo
Horário: Segunda a sexta-feira, em horário comercial💰 Remuneração e benefícios
Salário: R$ 4.648,95 (CLT)
Benefícios: Vale-alimentação de R$ 650,00 Pluxee antigo Sodexo (sem desconto)
Vale-transporte
Plano de saúde após o período de experiência (3 meses)
Wellhub
Parceria com Sesc
