Apoiar as atividades administrativas e operacionais dos diversos setores da organização, contribuindo para a organização dos processos e o atendimento às rotinas administrativas, em conformidade com as orientações da equipe e com o programa de aprendizagem.
Horário:
8h às 14h de segunda a sexta
- Prestar apoio às rotinas administrativas dos setores em que estiver alocado.
- Realizar atendimento presencial e telefônico, prestando informações e direcionando usuários, clientes e fornecedores.
- Auxiliar no agendamento, confirmação e organização de atendimentos, consultas, reuniões ou serviços.
- Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos físicos e eletrônicos.
- Auxiliar no preenchimento de planilhas, formulários, relatórios e sistemas informatizados.
- Apoiar o controle e a organização de materiais de escritório e suprimentos.
- Auxiliar nas atividades de recebimento, conferência, armazenamento, separação e distribuição de materiais no almoxarifado.
- Realizar o protocolo e encaminhamento de documentos entre os setores.
- Apoiar o controle de estoque e inventários, conforme orientação.
- Organizar arquivos, correspondências e documentos administrativos.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
- Cumprir normas internas, procedimentos administrativos, requisitos de confidencialidade e políticas de segurança da informação.
- Executar outras atividades compatíveis com o programa de aprendizagem e com seu nível de desenvolvimento, sempre sob supervisão.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (vagas.solides.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
