Gerente de Departamento Pessoal (English Speaker)

Seu bem-estar, nossa missão. Junte-se a uma empresa que torna o mundo mais saudável.

CONHEÇA A GENTE

Estamos revolucionando o bem-estar corporativo. Nossa plataforma conecta colaboradores do mundo todo aos melhores parceiros em exercício físico, mindfulness, terapia, nutrição e rotina de sono – tudo em uma só subscrição. Com base em Nova York e equipe na Europa, América do Norte e América do Sul, nossa missão é fazer de toda empresa uma empresa de bem-estar.

A gente acredita que o trabalho deve ser gratificante, inspirador e equilibrado. Aqui, você vai encontrar uma equipe que valoriza bem-estar, colaboração e perspectivas diversas, em um lugar onde paixão e criatividade rompem limites para criar impacto de verdade. Suas contribuições vão ajudar a construir um mundo mais saudável, para você e milhões de pessoas globalmente.

A OPORTUNIDADE

Estamos contratando uma pessoa Gerente de Departamento Pessoal (English Speaker) para se juntar ao nosso time de People Operations em São Paulo!

A equipe de People Operations desempenha um papel fundamental em fornecer suporte operacional de alta qualidade, garantindo total conformidade legal trabalhista e aprimorando continuamente o ciclo de vida das pessoas colaboradoras. Como Gerente de Departamento Pessoal, você supervisionará os processos de ponta a ponta, gerenciará o relacionamento com fornecedores terceirizados, conduzirá relações sindicais e liderará uma equipe direta.

SEU IMPACTO

• Liderar, orientar e desenvolver a equipe direta de Departamento Pessoal (People Ops), garantindo o suporte operacional contínuo, alinhamento de desempenho e a atração de novos talentos para o time.
• Atuar na gestão estratégica de fornecedores e orçamento, monitorando a performance, custos e contratos das empresas parceiras responsáveis pelo processamento da folha de pagamento, benefícios e controle de ponto.
• Garantir a conformidade legal e prontidão para auditorias, mantendo-se à frente das leis trabalhistas regionais, garantindo a integridade dos dados e liderando a participação em auditorias anuais (ISO, regulatórias e políticas internas).
• Conduzir as relações sindicais e a representação legal, liderando negociações de acordos coletivos e representando a organização (como preposto/a) em audiências na Justiça do Trabalho.
• Fazer parceria com os times globais de Payroll e Total Rewards para garantir a precisão da folha de pagamento por meio de revisões e aprovações rigorosas (sem execução operacional), além de gerenciar calendários e elegibilidade de benefícios.
• Atuar como principal consultor(a) de DP/PeopleOps para a alta liderança, gerenciando processos complexos como admissão e desligamento de executivos com estrito alinhamento às nossas políticas.
• Otimizar e impulsionar melhorias de ponta a ponta nos fluxos de trabalho, sistemas de RH e uso de dados, recomendando estratégias de eficiência para os Business Partners (BPs).
• Viva a missão: inspire e empodere outras pessoas ao priorizar seu próprio bem-estar e de seus colegas. Crie um ambiente de apoio onde todas as pessoas se sintam à vontade para cuidar de si mesmas e encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

QUEM É VOCÊ

• Ter fluência no idioma inglês (nível avançado/fluente), sendo capaz de conduzir reuniões, alinhar com stakeholders globais, dar suporte regional e redigir documentos no idioma.
• Ter sólida experiência em liderança de Departamento Pessoal/People Operations, com forte atuação na gestão do ciclo de vida das pessoas colaboradoras.
• Ter profunda compreensão e interesse em atuar com gestão estratégica e revisão/auditoria de parceiros de folha de pagamento, sem a necessidade de colocar a "mão na massa" para o fechamento/processamento no sistema.
• Ter conhecimento especializado em legislação trabalhista brasileira, negociações com sindicatos, representação legal (preposto) e condução de processos de auditoria (ex: ISO).
• Ter experiência prévia com gestão de orçamentos (budget) e negociação de contratos de fornecedores terceirizados de DP e benefícios.
• Ser uma liderança inspiradora, com histórico comprovado na construção, desenvolvimento e supervisão de equipes de operações de RH.
• Ser capaz de atuar de forma estratégica na otimização de processos, mantendo altos padrões de integridade de dados nos sistemas de RH.
• Ter graduação completa em Administração, Recursos Humanos, Direito ou áreas correlatas.

Mesmo que você não corresponda a 100% dos requisitos da vaga, se candidate! Teremos o maior prazer em receber a sua inscrição e analisar a sua adequação à nossa equipe. Lembre-se apenas de observar que a experiência prévia com liderança de Departamento Pessoal/People Operations, gestão de relações trabalhistas/sindicais e inglês fluente são obrigatórias para esta função específica.

O QUE OFERECEMOS PARA VOCÊ

Criamos um ambiente de trabalho para você prosperar em todas as dimensões da sua vida. A gente faz isso por meio de benefícios bem pensados, recursos para o bem-estar emocional e uma cultura que empodera cada pessoa a realmente se conectar com seu papel aqui e ser dona dele, balanceando isso com o próprio bem-estar.

Nosso programa de benefícios flexíveis ajuda você a customizá-los de acordo com as suas necessidades!

Nossos benefícios incluem:

WELLHUB: Plano Gold+ gratuito, com acesso a milhares de academias e estúdios, programas fitness digitais e recursos online para meditação, nutrição, suporte de saúde mental, rotina de sono e mais. Você também pode adicionar até 3 familiares ao seu plano, garantindo que quem mais importa para você tenha acesso a bem-estar.

WELLZ: Um recurso único e completo para o bem-estar mental. O Wellz oferece jornadas personalizadas que combinam sessões semanais de terapia cognitivo-comportamental (52 por ano) e conteúdo à demanda.

SAÚDE E CUIDADO: Plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida.

TRABALHO FLEXÍVEL: Com o regime de trabalho que prioriza flexibilidade, a gente oferece vagas híbridas e remotas, para que tenha a liberdade de trabalhar do jeito que funciona melhor para você. O modelo de trabalho desta vaga específica pode ser discutido com a pessoa recrutadora e com a liderança. Quando você entrar no Wellhub, também pode usar o nosso reembolso de home office para montar o seu escritório em casa!

CRONOGRAMA FLEXÍVEL: Flexibilidade não se restringe só a onde a gente trabalha – também inclui poder moldar como e quando trabalhamos. Em parceria com suas lideranças, as pessoas definem seus cronogramas para estarem alinhados com diferentes fuso-horários, necessidades de cada equipe e cada rotina pessoal.

DESCANSO REMUNERADO: Se desconectar e recarregar as energias é muito importante. Por isso, oferecemos férias após 6 meses de trabalho + 3 dias de folga por ano + 1 dia de folga a cada ano na empresa (somando até 5 dias) + 1 dia de folga no mês do seu aniversário!

LICENÇA PARENTAL REMUNERADA: Receber um novo membro na família é um dos momentos mais especiais da vida. Queremos que cada pessoa colaboradora possa estar presente de verdade e aproveite esse tempo em família. Por isso, oferecemos licença parental 100% remunerada a todos os novos pais. Quem dá à luz também tem direito à licença estendida (Empresa Cidadã) e a um período de adaptação (ramp-back), em que pode trabalhar meio-período até se ajustar à nova rotina.

DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL: Tenha acesso a plataformas globais de aprendizado, participe de sessões interativas, construa seu mapa de desenvolvimento personalizado e explore nossas oportunidades internas. Aqui, a gente foca em aprendizado e feedback contínuos para apoiar sua jornada em direção ao sucesso – tanto pessoal quanto profissional.

CULTURA: Você vai se juntar a uma equipe de pessoas dedicadas, que se unem para romper limites, apoiar umas às outras e criar impacto duradouro no bem-estar corporativo. Nós vencemos em conjunto, cultivando relações de confiança por meio de comunicação transparente e de uma cultura em que cada perspectiva importa. Entenda mais sobre nossos valores e cultura.

Quer ver como é realmente trabalhar aqui? Siga a gente no Instagram @lifeatwellhub e assista ao vídeo do nosso time no YouTube!

Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento @ Wellhub

Buscamos criar um ambiente colaborativo, acolhedor e inclusivo, onde todo mundo sinta que faz parte.

O Wellhub é um empregador comprometido com a promoção de oportunidades equitativas. Todas pessoas qualificadas que se candidatarem serão igualmente consideradas, sem discriminação por raça, religião, cor, sexo, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, idade, deficiência física ou mental não desqualificante, nacionalidade, condição de veterano ou qualquer outra base coberta pela lei apropriada.

Nosso compromisso com a inclusão também se estende à forma como reconhecemos e remuneramos nossas pessoas colaboradoras. Temos orgulho de ser uma empresa Syndio Fair Pay Certified, um certificado que reflete a nossa dedicação contínua a práticas de remuneração justas e equitativas em toda a nossa equipe global. Leia mais aqui.

Dúvidas sobre como tratamos seus dados pessoais? Consulte nosso Aviso de Privacidade do Candidato a Emprego.

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