O que esta vaga pede
Gestão de agenda executiva
Comunicação em inglês avançado
Confidencialidade e organização
Ver se você combina
Sobre a Vaga
At INDI, estamos em busca de um(a) Executive Assistant para fornecer suporte administrativo abrangente a executivos seniores, gerenciando agendas, comunicações e projetos. A função atua como elo entre executivos e stakeholders, garantindo operações fluídas e um fluxo de trabalho eficiente, com o mais alto nível de profissionalismo e confidencialidade.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões e coordenando arranjos de viagem.
- Tratar correspondências, preparar relatórios e manter documentos confidenciais.
- Coordenar e organizar reuniões, eventos e conferências.
- Atuar como ponto de contato entre executivos e stakeholders internos/externos.
- Apoiar projetos especiais e acompanhar entregáveis para garantir conclusão no prazo.
- Antecipar necessidades dos executivos e fornecer soluções administrativas proativamente.
Requisitos
- Experiência administrativa: 3+ anos comprovados como executive assistant ou em funções administrativas similares.
- Excelência organizacional: excelentes habilidades de organização e gestão de tempo.
- Habilidades de comunicação: forte capacidade de comunicação escrita e verbal.
- Proficiciência técnica: domínio avançado de softwares do Office e ferramentas de colaboração.
- Confidencialidade: capacidade de lidar com informações confidenciais com total discrição.
- Proficiência em idioma: inglês em nível avançado.
Beneficios
- Flexibilidade: escolha de onde e como trabalhar para estimular criatividade e inovação.
- Remuneração personalizada: possibilidade de ajustar os ganhos aos objetivos financeiros.
- Ferramentas orientadas por tecnologia: acesso a recursos avançados para colaboração e produtividade.
- Fluxo de trabalho autônomo: controle da agenda para equilíbrio entre vida pessoal e trabalho.
- Bem-estar: políticas generosas de licença para descanso e renovação.
- Diversidade e Inclusão: ambiente diverso e inclusivo.
- Colaboração: interação com líderes do setor para crescimento conjunto.
- Desenvolvimento: acesso a mentoria e oportunidades de crescimento.
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.