Skills
Facilities
Workplace Operations
Gestão de fornecedores e rotinas de escritório
Controle de suprimentos e inventário
Organização de eventos
Segurança e conformidade
Sobre a Vaga
Você atuará como parte essencial do time Global Workplace, garantindo que o escritório em São Paulo seja um ambiente acolhedor, seguro e inspirador. A missão é criar uma experiência de trabalho fluida para os Wisers, apoiando operações do dia a dia, gestão de fornecedores e suporte a eventos.
Responsabilidades
- Recepcionar colaboradores e visitantes no período de funcionamento do escritório
- Gerenciar rotinas operacionais do espaço, incluindo entregas de fornecedores e acompanhamento de prestadores
- Controlar inventário e reposição de suprimentos (como snacks e itens de escritório)
- Apoiar a realização de eventos internos, garantindo organização e execução dos detalhes
- Atuar como ponto de contato para demandas do prédio, acessos e questões operacionais
- Contribuir com alinhamentos de segurança e conformidade junto ao time de Saúde e Segurança
- Redigir comunicados e atualizações no Slack e Confluence, além de coletar feedbacks para melhorias
- Participar de projetos pontuais e iniciativas próprias relacionadas a DEI e metas Mission Zero
Requisitos
- Experiência de 3+ anos em Facilities ou Workplace Operations
- Perfil de atendimento presencial e gosto por interagir com pessoas
- Organização e atenção a detalhes, com capacidade de resolver problemas com criatividade
- Flexibilidade de horários conforme demanda do escritório
- Boa comunicação verbal e escrita
- Inglês e português fluentes
- Disponibilidade para realizar atividades operacionais, incluindo movimentação de materiais (até 50 lbs)
Beneficios
- RSUs em empresa em crescimento
- Modelo de trabalho flexível (híbrido: presença maior nos primeiros 6 meses; depois ao menos 3 dias/semana)
- Orçamento anual para desenvolvimento pessoal
- Auxílios de saúde e odontológico para você e dependentes
- Seguro de vida pago pela empresa e programa EAP
- Férias de 30 dias + 3 dias “Me” + 1 dia voluntariado por ano
- Sabbatical remunerado de 6 semanas após 4 anos
- Licença parental remunerada (18 semanas) e apoio com childcare
- Vale-transporte, vouchers de alimentação e refeição, e acesso ao TotalPass
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: jobs.smartrecruiters.com.
Saiba como funciona.