Skills
Gestão de agenda
Organização documental
Comunicação (e-mail e ligações)
Sobre a Vaga
O CEO da empresa está em busca de uma Assistente Pessoal para apoiar a organização da agenda, realizar rotinas administrativas e auxiliar em demandas do dia a dia. A posição também envolve acompanhamento de serviços na residência, recebimento e envio de encomendas, além de suporte em tarefas diversas.
Responsabilidades
- Gerenciar agenda pessoal e profissional, incluindo reuniões, compromissos e viagens
- Organizar documentos, arquivos e rotinas administrativas
- Apoiar a comunicação do CEO por e-mail, ligações e mensagens
- Executar tarefas pessoais e administrativas conforme necessidade
- Realizar controle de impostos de outra empresa do CEO
- Ajudar na organização de eventos e compromissos
- Realizar pesquisas e cotações para demandas variadas
- Acompanhar serviços realizados na residência e tratar o recebimento e envio de encomendas
Requisitos
- Ensino médio completo (formação superior será um diferencial)
- Experiência prévia como assistente pessoal, assistente executiva ou administrativo(a)
- Excelente organização e gestão do tempo
- Boa comunicação verbal e escrita
- Discrição, confiabilidade e postura profissional
- Conhecimento em ferramentas como Google Workspace ou Microsoft Office
Beneficios
- Atuação em ambiente executivo, com autonomia e proximidade com a liderança
- Oportunidade de desenvolvimento em rotinas administrativas e organização de compromissos
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.