Prestar suporte as atividades de controle documental do setor de Arquivo do Departamento da Qualidade, realizando a conferência de documentos de baixa e média complexidade (sem fins de aprovação), a distribuição e recolhimento de procedimentos operacionais nos setores usuários, e a organização e manutenção do arquivo de documentos, assegurando a preservação das informações e sua pronta recuperação quando necessário.
- Manter o acervo de documentação da empresa, metodologicamente organizado e sistematizado, utilizando recursos de informática para gerenciar, identificar e localizar documentos do acervo;
- Acompanhar a documentação recebida, com estreita observância aos prazos estipulados, procedendo a cobranças sempre que necessário, de forma a garantir o arquivo e a rastreabilidade documental;
- Receber documentação dos setores da empresa, alocando-a devidamente identificada no Arquivo;
- Digitalizar documentos, quando necessário;
- Disponibilizar o acesso à documentação arquivada, sempre que necessário;
- Certificar-se de que o acervo documental é passível de ser navegado por outros setores sem maiores dificuldades;
- Distribuir de forma documentada, as cópias dos documentos normativos da empresa após homologação e recolher as cópias obsoletas dos mesmos;
- Manter os postos de cópias de documentos normativos identificados, organizados e de fácil acesso pelas áreas.
Realizar a pré-verificação das Ordens de Produção dos lotes de produtos fabricados, assegurando a consistência e a conformidade dos documentos antes da conferência final pela equipe de Gestão da Qualidade.
