O que esta vaga pede
Rotinas de recursos humanos
Rotinas administrativas (contabilidade, financeiro e compras)
Pacote Office e ERP
Sistema de gestão da qualidade
Ver se você combina
Sobre a Vaga
A TMSA é uma empresa brasileira, com capital 100% nacional, fundada em 1966 e especializada no desenvolvimento de soluções de engenharia para movimentação e processamento de granéis sólidos. A vaga é para Auxiliar administrativo em Porto Alegre (RS).
Responsabilidades
- Verificar as normas e especificações do cliente e/ou da gerenciadora da obra referentes à documentação de acesso e permanência de colaboradores
- Providenciar toda a documentação necessária para a integração, acesso e permanência de colaboradores e subcontratadas no canteiro
- Conferir os documentos exigidos pela TMSA (DP), solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao Cliente/Obra e ao Departamento Pessoal
- Revisar e controlar despesas operacionais gerais, como alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, locações e manutenção de equipamentos, suprimentos para o canteiro e alojamentos
- Identificar distorções nos custos e comunicar aos responsáveis da obra e ao MEX Matriz
- Revisar, analisar e solicitar alterações e justificativas nas solicitações de recursos e provisionamento de recursos para caixa de obras e despesas gerais do efetivo de campo
- Realizar a abertura de Formulário de Solicitação de Recursos no sistema
- Revisar e analisar despesas com caixa de obras, folgas de campo e demais despesas gerais do canteiro
- Apoiar na busca de alternativas para redução de custos e avaliar a possibilidade de desmobilização de recursos ociosos ou não essenciais
- Conferir diários de despesas e realizar a abertura dos diários no sistema DAX
- Receber e conferir notas fiscais e seus anexos, abrir ordens de compra no DAX provenientes da Montagem Externa, abrir requisições de compras, contratos de compra e diários de despesas no sistema
- Monitorar, conferir e processar pendências de faturas e notas a pagar nos sistemas dos fornecedores
- Realizar o cadastro de fornecedores no sistema e solicitar o cadastro de novos itens junto ao Cadit, garantindo a atualização e integridade das bases de dados operacionais
- Instruir e auxiliar os administrativos de obras nas atividades administrativas
- Orientar e treinar novos colaboradores sobre o uso de recursos, procedimentos internos, solicitação de recursos e prestação de contas
- Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos
Requisitos
- Noções de rotinas de recursos humanos
- Noções de rotinas administrativas de contabilidade, financeiro e compras
- Sistema de gestão da qualidade (procedimentos, indicadores, política e objetivos da qualidade, etc.)
- Pacote Office e sistema ERP
Beneficios
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de vida
- PPR
- Cartão Good Card
- Refeitório no local
- Prêmio assiduidade e pontualidade
- Vale transporte
- Estacionamento no local
- Auxílio Educação
- Parcerias com instituições de ensino
- Wellhub/Gympass
- Terapia In Company
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.