SUPERVISOR ADMINISTRATIVO / FACILITIES

Sobre a Vaga

Supervisor Administrativo / Facilities na GoFlow Consultoria em Santos (SP) no modelo presencial, com regime CLT e foco em gestão de compras, facilities e contratos terceirizados.

Responsabilidades

• Conduzir cotações, negociações com fornecedores, emissão de ordens de compra e controle de estoque de materiais de consumo, higiene, escritório e insumos operacionais
• Supervisionar contratos e rotinas de manutenção preventiva e corretiva (ar-condicionado, rede elétrica, nobreaks, geradores, hidráulica e infraestrutura predial das posições de atendimento)
• Acompanhar e garantir a qualidade dos serviços terceirizados (limpeza, portaria/segurança, chaveiro, dedetização), controlando escalas e entregas contratuais
• Garantir a prontidão da infraestrutura física para novos grupos/turmas e PAs, atuando em alinhamento com TI, RH e Operações
• Monitorar despesas operacionais (OpEx) do administrativo, conferir notas fiscais e boletos, acompanhar prazos de pagamento e apoiar o envio de documentações à contabilidade/financeiro
• Garantir conformidade com normas básicas de segurança predial, apoiar vistorias do Corpo de Bombeiros (AVCB) e normas de ergonomia e segurança do trabalho (NR-17)

Requisitos

• Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas
• Experiência em rotinas administrativas generalistas, compras e gestão de instalações/facilities
• Coordenação de equipes terceirizadas (desejável experiência em Contact Center, BPO, telecomunicações ou escritórios com alto fluxo de pessoas)
• Perfil dinâmico, resolutivo, organizado e negociador, com boa comunicação interpessoal e postura mão na massa
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel, para planilhas de controle de custos, estoque e cotações
• Experiência com sistemas de gestão integrada (ERP/sistemas de compras e financeiro)
• Noções de rotinas de manutenção predial e gestão de contratos de facilities

Beneficios

• Pacote de Benefícios