Skills
Excel intermediário
Gestão de fornecedores e notas fiscais
Veeva (sistemas de eventos)
Sobre a Vaga
Na Flytour Eventos, parte do ecossistema Befly, você vai apoiar a execução e o fechamento de eventos corporativos, garantindo organização, controle de informações e acompanhamento de fornecedores e pendências do cliente.
Responsabilidades
- Apoiar os consultores na execução e no fechamento de eventos corporativos
- Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas internos e do cliente (Veeva)
- Acompanhar e cobrar fornecedores quanto ao envio de documentos e notas fiscais
- Solicitar a abertura de chamados (Jiras) para processos de fechamento de eventos
- Lançar e acompanhar a aprovação de notas fiscais junto ao cliente
- Efetuar cadastro e atualização de fornecedores nos sistemas corporativos
- Realizar auditorias e conferências entre fechamentos de eventos e lançamentos financeiros
- Manter contato com clientes para validação de informações e acompanhamento de pendências
- Atualizar controles e indicadores relacionados a fornecedores e eventos
- Apoiar o cadastro de novos parceiros e fornecedores conforme demandas dos projetos
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Curso superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em agências de viagens, eventos ou turismo
- Conhecimento de sistemas de gestão e familiaridade com ferramentas como Veeva, Wintour ou Inteegra (diferencial)
- Excel intermediário e habilidade com planilhas de controle
- Boa comunicação verbal e escrita para interação com clientes, fornecedores e equipes internas
- Perfil proativo, organizado, atento aos detalhes e comprometido com prazos
- Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas
Beneficios
- VR iFood Benefícios
- Vale-transporte
- Assistência médica Bradesco (mensalidade 100% paga para o colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação)
- Seguro de vida
- Assistência odontológica (OdontoPrev)
- Wellhub
- Day off de aniversário
- Programa de maternidade
- Programa Oriente-me (sessões de terapia)
- Estacionamento na sede com desconto para colaboradores
- Convênios educacionais
- BeFlyers Travel (condições especiais para colaboradores)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: befly.gupy.io.
Saiba como funciona.