O que esta vaga pede
Rotinas administrativas
Pacote Office (intermediário)
Controle de documentos e planilhas
Notas fiscais e medições
Sistemas de gestão
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Assistente Administrativo na Passarelli em Itatiba/SP para executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, com organização de documentos e apoio ao controle de notas fiscais.
Responsabilidades
- Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, garantindo organização e cumprimento dos processos
- Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, formulários e planilhas
- Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais, medições de prestadores, pagamentos e fechamento de caixa
- Realizar pedidos e requisições de materiais, serviços, contratos e demais demandas administrativas
- Controlar malotes, correspondências e documentos destinados à obra e ao escritório
- Apoiar o controle de serviços terceirizados, mantendo contato com fornecedores e prestadores conforme necessidades da obra
- Acompanhar rotinas relacionadas à alimentação dos colaboradores (quantitativos, pedidos, consumo e prestação de contas)
- Recepcionar visitantes, atender ligações e prestar suporte nas demandas administrativas do dia a dia
- Atuar como ponto de apoio entre o campo, a liderança da obra e a área administrativa, comunicando necessidades, desvios e informações relevantes
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos para maior organização e eficiência
- Cumprir e promover normas e procedimentos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente
- Zelar pela conservação dos equipamentos, documentos e demais recursos da empresa
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Experiência mínima de 06 meses a 01 ano em atividades correlatas
- Rotinas Administrativas
- Pacote Office (intermediário)
- Familiaridade com rotinas de apoio à infraestrutura de obra (alojamentos, refeitório, logística de campo)
- Experiência com sistemas de gestão
- Capacidade de leitura e preenchimento de relatórios operacionais e administrativos
Beneficios
- Vale-refeição Swile
- Assistência médica Bradesco Saúde
- Assistência odontológica Metlife
- Seguro de vida
- Vale-transporte
- Totalpass
- Cesta Natalidade
- Talent Academy
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (carreiraspassarelli.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.