O que esta vaga pede
Gestão de terceiros
Conformidade de fornecedores
Excel intermediário
Documentação trabalhista e previdenciária
Gestão de riscos
Comunicação com fornecedores
Relatórios gerenciais
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Analista Administrativo I na Tecban em São Paulo (SP): atue na gestão de terceiros, apoiando o monitoramento e a conformidade de fornecedores e prestadores.
Responsabilidades
- Realizar o acompanhamento diário da plataforma GRT Bernhoeft, monitorando pendências, vencimentos e aprovações/reprovações de documentos
- Atuar junto aos fornecedores para orientar, cobrar e acompanhar o envio e a regularização de documentações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e de saúde e segurança ocupacional
- Apoiar gestores contratantes nos processos de mobilização, transferência, recertificação e desmobilização de terceiros
- Garantir a correta aplicação de políticas, normas e procedimentos de gestão de terceiros e prestação de serviços com alocação de mão de obra
- Monitorar indicadores de conformidade, regularização documental e aderência dos fornecedores aos requisitos corporativos
- Identificar e tratar riscos relacionados a terceiros e fornecedores, assegurando o cumprimento dos controles da organização
- Realizar comunicações formais com fornecedores e áreas internas sobre pendências, reprovações, bloqueios e liberações
- Apoiar processos de auditoria, fiscalização e demandas relacionadas à gestão de terceiros
- Elaborar controles, relatórios e apresentações gerenciais sobre o status dos fornecedores e terceiros monitorados
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos e fluxos de Gestão de Terceiros
Requisitos
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas
- Conhecimento em gestão de terceiros, fornecedores ou processos administrativos
- Familiaridade com documentação trabalhista, previdenciária e requisitos de conformidade
- Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas de controle
- Desejável experiência com plataformas de Gestão de Terceiros (como Bernhoeft)
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação verbal e escrita
- Senso de urgência e capacidade de priorização
- Perfil analítico e orientação para processos
- Habilidade de negociação e relacionamento interpessoal
- Proatividade e foco na resolução de problemas
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (tecban.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.