O que esta vaga pede
Atendimento pessoal
Atendimento telefônico
Organização
Multitarefas
Comunicação verbal e escrita
Controle de agenda
Gestão de estoque
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Assistente Administrativo na Blue3 Investimentos em São Paulo/SP, atuando na recepção e dando suporte às rotinas administrativas.
Responsabilidades
- Atendimento pessoal e telefônico para clientes e público em geral
- Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects)
- Controlar a agenda das salas de reuniões
- Servir água e café para clientes
- Manter máquinas de café e descartáveis abastecidos
- Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas
- Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório
- Sinalizar necessidade de manutenção e reparos
- Cotar, comprar e controlar estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório
- Recepcionar notas fiscais e boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro
- Auxiliar demandas dos departamentos de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI
- Auxiliar colaboradores da unidade
- Auxiliar na organização de eventos
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (vemserblue3.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.