Assistente Administrativo

Estamos com uma oportunidade de Assistente Administrativo.

Responsabilidades e atribuições

Prestar apoio relacionado às atividades administrativas aos profissionais lotados nos demais setores

Auxiliar nos processos do setor de compras, realizando orçamentos, negociações junto aos fornecedores, emissões de pedidos de compras, envio de ordens de compra, contratações de frete das aquisições de materiais, acompanhamento dos pedidos

• Receber, conferir, efetuar controles e baixas sistêmicas de materiais, garantindo o correto controle de estoque, documentos e correspondências, assim como encaminhar para armazenagem ou destinação aos responsáveis
• Apoiar, quando solicitado, nas atividades relacionadas ao setor de gente e gestão, como controles de pontos dos colaboradores da unidade, controlar o relatório de férias, recebimento e entrega de cartões dos benefícios, bem como a conferência e o rateio de suas faturas, solicitação e controle de EPIs etc.
• Elaborar planilhas e relatórios de controles administrativos, assim como realizar cadastros, preenchimentos e atualizações de formulários diversos
• Efetuar a digitalização, reprodução/cópia de documentos, prezar pela organização e o seu correto arquivamento
• Zelar e manter as rotinas de limpeza e organização do local de trabalho, participando ativamente do programa 5S
• Realizar outras atividades correlatas de acordo com a natureza do seu trabalho, mediante solicitação de seu gestor imediato
• Reportar-se ao seu gestor imediato sempre que observar irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos.

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Ensino Técnico ou superior em áreas Administrativas, Financeiras ou afins
• Experiência: Recomendado experiência de 6 meses na área ou em cargos de acesso
• Conhecimentos indispensáveis: Rotinas administrativas, Faturamento e emissão de notas fiscais e Pacote Office intermediário
• Contatos Externos: Prestadores de Serviços Terceiros e Fornecedores.

Informações adicionais

• Disponibilidade de horário para turno Administrativo de segunda a sexta-feira;