Assistente Administrativo

Descrição:

• Controlar ou acompanhar a execução de todos os processos administrativos rotineiros da área (controle orçamentário da área, relatórios de resultados/indicadores, programas específicos da área,

• Realizar a checagem das atividades realizadas pelo auxiliar, quando houver na área;

• Orientar os auxiliares na execução das tarefas, quando houver na área;

• Reportar relatórios operacionais diversos sobre as atividades administrativas rotineiras para o gestor da área;

• Apoiar nas reuniões e eventos da áreas, organizando toda a logística necessária, acompanhando a execução e elaborando a ata de reunião quando necessário;

• Realizar todos os pedidos de aquisição de materiais, equipamentos, serviços e outros, para a área de compras, de acordo com os procedimentos internos;

• Acompanhar e atualizar os indicadores da área;

Quando atuando em Armazéns :

• Realizar entrada de dados, preencher tabelas e planilhas, processar informações, realizar cálculos simples e padronizados;

• Organizar, arquivar, acessar, preparar, encaminhar/transportar, fornecer dados/informações e correspondências;

• Receber, conferir, controlar, registrar entradas/saídas, armazenar e entregar documentos e materiais;

• Atender clientes internos, prestando informações simples;

• Monitorar a liberação da seguradora para os veículos, a fim de possibilitar a emissão da ordem de embarque;

• Realizar os checks de conformidade de caminhões e containers para as cargas de clientes;

Quando atuando em Armazéns:

• Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua, para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos e normas internas;

• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidades ou a critério de seu superior;

• Atuar para que as condições de ambiente no posto de trabalho estejam de acordo com as definições e exigências para organização, limpeza, equipamentos, procedimentos e instruções de operação;

• Cumprir e manter o comprometimento com a Política da Qualidade Integrada;

• Executar as atividades conforme os preceitos de qualidade, observando os resultados e identificando necessidades de treinamento inerentes ao processo;

• Realizar suas atividades visando trabalho em equipe, motivação, espírito empreendedor e a pró-atividade entre todos os envolvidos;

• Cumprir a legislação, normas, Código de Ética e procedimentos vigentes internos e externos;

• Manter as informações e documentos dos processos estejam atualizados, controlados e arquivados;

• Verificar problemas ocorridos propondo soluções para melhoria contínua do trabalho;

• Utilizar de forma racional os recursos disponibilizados pela Empresa;

• Executar as atividades de forma saudável e segura, com a obrigação e responsabilidade de preservar a saúde e segurança de todos, priorizando a prevenção de danos à comunidade, meio ambiente e ao patrimônio e atendendo a legislação e normas internas da organização;

• Cumprir os requisitos dos clientes, buscando sempre a melhoria contínua de todo o serviço prestado e atendendo as expectativas dos mesmos;

• Atender o código de ética e conduta, além de atuar sobre os mais rígidos limites de Compliance, em conformidade com todas as leis vigentes, normas regulamentadoras e políticas internas;

• Compromisso no atendimento dos requisitos das certificações de qualidade e ambientais de referência, tais como ISO 9001, ISO 14001 e SASSMAQ.

Observações sobre a remuneração: