O que esta vaga pede
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo. A posição será responsável por manter a organização e o controle das informações de cada imóvel, acompanhar demandas financeiras e operacionais e prestar suporte em atividades executivas e pessoais, garantindo que as solicitações sejam acompanhadas até sua conclusão. Buscamos alguém organizado, responsável, discreto, proativo e com autonomia para lidar com diferentes demandas.
Responsabilidades e atribuições
- Controlar aluguéis, recebimentos, despesas e demais obrigações dos imóveis
- Realizar registros, conciliações e relatórios financeiros mensais, mantendo os controles organizados
- Organizar contratos, notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos
- Acompanhar manutenções, solicitar orçamentos, contratar serviços, realizar reservas e acompanhar fornecedores
- Realizar compras e acompanhar entregas de móveis, equipamentos e demais itens necessários
- Manter contato com condomínios, administradoras, inquilinos e prestadores de serviços
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, locação de veículos e logística
- Organizar compromissos e acompanhar demandas executivas e pessoais até sua conclusão.
Requisitos e qualificações
Excel intermediário/avançado; - obrigatório
Inglês avançado/fluente, para comunicação oral e escrita; - obrigatório
- Experiência com controles e relatórios financeiros e conciliações
- Familiaridade com ferramentas digitais, sistemas de reservas e organização eletrônica de documentos
- Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números
- Proatividade, autonomia e iniciativa para pesquisar soluções e resolver problemas
- Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas
- Senso de prioridade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e financeiras
- Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão e construir relações de confiança.
Informações adicionais
Local de trabalho: Sorocaba, SP⏰ Jornada: Presencial de Segunda a Sexta das 08h às 17h.🚗 Auxílio Mobilidade🍽️ Vale Alimentação🩺 Plano médico e odontológico🛡️ Seguro de vida💪 Wellhub👩⚕️ MediQuo🏖️ OnHappy🎁 Bônus anual
