O que esta vaga pede
O Analista Administrativo de Operações Júnior tem como missão prestar suporte administrativo e operacional aos diversos setores da empresa, assegurando a organização documental, o apoio aos processos de pessoal, saúde, compras, segurança, frota, manutenção, terceiros e atendimento às demandas internas, conforme procedimentos estabelecidos.
Responsabilidades e atribuições
Prestar suporte ao setor administrativo, garantindo o envio ao Departamento Pessoal de toda a documentação necessária para a admissão de novos integrantes ou para o processo de desligamento. Efetuar o controle documental do setor, acompanhando e atualizando folha de ponto, folha corrida, férias, exames admissionais e demissionais, rescisões de contrato de trabalho, processos de seleção de candidatos e treinamentos. Prestar suporte diário ao setor de Saúde, organizando o encaminhamento dos colaboradores para a realização de exames periódicos e testes toxicológicos, recebendo os atestados médicos e encaminhando-os prontamente à área responsável. Apoiar o setor de compras, fazendo solicitações de compra de materiais de consumo diário e materiais de escritório em geral, efetuando a administração de estoque local. Prestar auxílio ao setor de segurança, elaborando pareceres técnicos em casos de incidentes com integrantes. Realizar a validação diária dos checklists das viaturas, abrir chamados para o setor de Frotas solicitando correções e manutenções, além de controlar os pedidos de ferramentas. Preparar a documentação para as tratativas dos desvios apontados pelo sensor de fadiga e acompanhar o controle das ações corretivas. Atender as demandas de apoio dos setores, informando o andamento do atendimento aos coordenadores das respectivas áreas por e-mail. Elaborar relatórios diversos, registrando em casos específicos incidências que aconteceram por diversos motivos, por demanda. Apoio a gestão no contrato dos terceiros como auxiliares de limpeza das bases. Abertura e controle de chamados de Manutenção Predial e de TI.
Requisitos e qualificações
O QUE É INDISPENSÁVEL PARA O CARGO
- Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia, Ciências Contábeis e cursos correlatos
- Possuir CNH B, disponibilidade para viagens, conforme necessidade da operação
- Conhecimento no uso das ferramentas do Pacote Office
- Noções de controle documental e registros administrativos.
Informações adicionais
- Vale Alimentação
- Plano de Saúde extensivo aos dependentes
- Plano odontológico extensivo aos dependentes
- Seguro de vida
- Auxilio creche
- PLR
- Plano de Previdência Privada
- Day-Off
- Auxílio Academia
- Convênio com Instituições de Ensino Médio (EJA), Superior e Pós-Graduação
- Convênio Escola de Idioma (Inglês)
- Convênio Farmacêutico
- Atendimento Psicológico
- Programa de Indicação Premiada.
