O Assistente de Secretaria de
Vendas será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas ao
processo de vendas de lotes, realizando o recebimento, conferência e cadastro
de propostas, acompanhamento de contratos, reservas e disponibilidade de lotes,
além de prestar suporte à área Comercial e manter os sistemas e documentos
atualizados, contribuindo para o correto andamento das vendas e a organização
das informações.
No Grupo Real, você fará parte de
uma equipe que há mais de 26 anos transforma sonhos em realidade por meio do
acesso à moradia com ética e qualidade. Nossa cultura valoriza senso de dono,
parceria, qualidade, família e entusiasmo, pilares que sustentam nosso
crescimento e direcionam nossas entregas.
Buscamos um profissional
organizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para lidar com
documentos, sistemas, informações e prazos. Essa pessoa terá papel importante
no suporte à área Comercial, garantindo agilidade, organização e precisão nas
rotinas administrativas da Secretaria de Vendas.
Será essencial atuar com
responsabilidade, ética e confidencialidade, seguindo os procedimentos internos
e contribuindo para que as informações de clientes, vendas, contratos, reservas
e estoque estejam sempre corretas e atualizadas.
Responsabilidades e atribuições
Receber, conferir e cadastrar propostas de vendas
de lotes, confirmando as informações da venda com o cliente e realizando
- os registros necessários nos sistemas;
Solicitar ao SAC o boleto referente ao sinal da
- venda e acompanhar o processo de pagamento;
Acompanhar a emissão e o envio dos contratos de
Compra e Venda para assinatura, realizando o controle das assinaturas
- junto à plataforma eletrônica;
Monitorar e atualizar o status dos contratos de
- Compra e Venda nos sistemas Sankhya e UAU;
Realizar o controle de reservas e da
disponibilidade de lotes, mantendo os dados de clientes e vendas
- atualizados e evitando duplicidades;
Acompanhar a disponibilidade dos loteamentos em
estoque e as vendas realizadas, apoiando a atualização das informações
- para a área Comercial;
Realizar a liberação de lotes para revenda no
- sistema, conforme os critérios e procedimentos estabelecidos;
Gerar e encaminhar relatórios de estoque e vendas
- às áreas solicitantes, conforme necessidade;
Consultar informações de clientes no SPC e conferir
documentação, fornecendo informações necessárias para apoio à área
- Comercial;
Prestar suporte administrativo à área Comercial,
esclarecendo dúvidas relacionadas a documentação, tabelas de preços,
- reservas, comissões, contratos e demais documentos de venda;
Disponibilizar documentos relacionados às vendas,
como propostas, contratos, termos de ciência, contratos de intermediação
- imobiliária, recibos e demais documentos necessários;
Organizar e encaminhar os documentos das vendas ao
setor responsável pelo arquivo, garantindo a correta composição e
- organização dos registros;
Apoiar a elaboração e o envio de relatórios e
- controles relacionados às vendas, contratos, estoque e comissões;
Manter os sistemas, controles e documentos da área
atualizados e organizados.
Requisitos e qualificações
- Cursando graduação em Administração, Gestão
- Comercial, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Conhecimento básico em Pacote Office;
- Desejável conhecimento no sistema Sankhya e/ou UAU;
- Desejável experiência com rotinas administrativas,
- cadastro em sistemas e conferência de documentos;
- Organização, atenção aos detalhes e facilidade para
- trabalhar com controles e prazos;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade e responsabilidade na execução das
- atividades.
Informações adicionais
- Ajuda de Custo R$ 38,60/dia
- Vale Transporte
- Plano de Saúde Sem Coparticipação
- Plano Odontológico
- Café da Manhã
- Lanche da Tarde
- Day Off no Aniversário
- Programa de Incentivo à Prática Esportiva
- Programa de Incentivo à Graduação
- Seguro de Vida
- Regime CLT
- Estacionamento privado rotativo
- De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
