Skills
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo com foco em atendimento para apoiar as rotinas do escritório e dar suporte aos clientes internos e externos. A atuação inclui acompanhamento de demandas, controles administrativos e interface com fornecedores e parceiros.
Responsabilidades
- Realizar suporte operacional para garantir a execução eficiente das atividades diárias
- Monitorar projetos e acompanhar ações para assegurar o cumprimento do planejamento, com identificação de riscos e ajustes quando necessário
- Conduzir controles e processos administrativos, assegurando organização, fluidez dos fluxos e conformidade com normas internas
- Atuar na interface com fornecedores e no suporte ao relacionamento com parceiros e clientes
- Negociar com clientes temas relacionados a produtos e serviços da organização
- Apoiar a organização, planejamento e execução de eventos institucionais e corporativos
- Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, relatórios, sistemas e controles administrativos
Requisitos
- Experiência prévia em suporte operacional e rotinas administrativas
- Vivência com monitoramento de projetos e acompanhamento de atividades
- Habilidade com atendimento ao cliente (presencial e online), com postura resolutiva
- Experiência em negociações com fornecedores e clientes
- Boas práticas de sigilo e confidencialidade das informações
- Proatividade, responsabilidade, organização e bom relacionamento interpessoal
Beneficios
- Ambiente de trabalho com foco em colaboração e atendimento de qualidade
- Atuação em rotinas administrativas e apoio a projetos e eventos