O que esta vaga pede
Organização de agendas
Acompanhamento de reuniões e cronogramas
Gestão de viagens e eventos
Atendimento e apoio administrativo
Comunicação com lideranças
Discrição e ética
Organização de informações
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Na DB1, a Assessoria Executiva está nos bastidores de decisões, reuniões, eventos e compromissos que movimentam o negócio. A missão será fazer a rotina da diretoria acontecer, antecipando necessidades, conectando pessoas, organizando informações, resolvendo imprevistos e acompanhando cada demanda até o fim.
Você fará parte do time de Assessoria Executiva, apoiando diferentes diretores da DB1. A posição é dinâmica, com autonomia e contato direto com lideranças, transformando demandas em ação: entender o contexto, organizar prioridades, acionar as pessoas certas e garantir que as coisas aconteçam mesmo quando o plano muda no meio do caminho.
Responsabilidades
- Organizar e acompanhar agendas, reuniões, cronogramas e compromissos dos diretores
- Preparar informações, materiais, contatos e demais recursos necessários para reuniões e eventos
- Organizar e acompanhar viagens, eventos e compromissos externos
- Fazer a ponte entre os diretores e outras áreas da DB1, acompanhando as demandas até a resolução
- Cuidar de prestações de contas, cartões, reembolsos e outras rotinas administrativas
- Apoiar demandas pessoais pontuais dos diretores
- Acompanhar eventos e compromissos para entender o contexto e apoiar o que for necessário
- Organizar e manter atualizadas informações importantes sobre a rotina e as preferências dos executivos
Requisitos
- Ter experiência profissional ou acadêmica que envolva organização de rotinas, agendas, eventos, atendimento, apoio administrativo ou relacionamento com diferentes públicos
- Gostar de resolver problemas e encontrar caminhos, mesmo quando não tem todas as respostas prontas
- Ter facilidade para organizar múltiplas demandas e prioridades, mantendo atenção aos detalhes
- Conseguir se comunicar com diferentes pessoas e ter desenvoltura para interagir com lideranças
- Ter discrição, ética e responsabilidade para lidar com informações confidenciais
- Demonstrar iniciativa para entender o contexto, fazer perguntas e buscar soluções
- Ter interesse por organização, tecnologia e novas formas de tornar a rotina mais eficiente
Beneficios
- Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Qualidade de Vida, entre outras categorias)
- Plano de Saúde Unimed
- Seguro de Vida
- Plano odontológico (opcional)
- Aplicativo de benefícios e descontos (Mixtra)
- Gift Aniversário
- Bem-estar: parceria com plataforma de acesso a academias e outras atividades físicas, parceria para atendimento psicológico
- Evolução de carreira: parceria com plataformas e instituições de ensino, tanto para idiomas quanto para graduação, pós-graduação e cursos livres, Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), feedbacks constantes, Programa de Mentoria, eventos internos, subsídio para treinamentos, universidade corporativa e muito mais
- Programas de recompensa: bônus para indicação de novos colaboradores e bônus anual atrelado a metas
- Espaço para assumir desafios e se desenvolver
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (db1.inhire.app) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
