O que esta vaga pede
Aqui na ília nossas vagas estão sempre abertas para todas as pessoas e não se restringem quanto a gênero, etnia, orientação sexual, fatores sociais, condições físicas ou intelectuais (PCD) etc. Incentivamos a candidatura de integrantes de todos os grupos minoritários!
Sobre a ília
Somos especialistas em tecnologia, dados e design, impulsionando a transformação digital de grandes players do mercado há mais de 10 anos, nos setores financeiro, seguros e mobilidade. Com mais de 450 profissionais, estamos presentes no Brasil e Europa, atendendo aos mercados da América Latina, Europa e América do Norte, desenvolvendo produtos digitais de alta qualidade e com foco em resultados de negócios. Somos uma equipe inovadora, criativa e apaixonada por tecnologia.
Certificada pelo 8° ano consecutivo como Great Place to work aqui na ília acreditamos que pessoas mudam o mundo, e investimos nelas. Nossas awesome deliveries são feitas de pessoas para pessoas, afinal awesome people make awesome deliveries!
#Vempraília!
Sobre a vaga
Buscamos um profissional Analista Administrativo Pleno com perfil analítico, meticuloso e focado em governança documental.
O principal desafio da cadeira será atuar diretamente na força-tarefa de saneamento, conferência, auditoria e migração de contratos legados entre sistemas de gestão, garantindo integridade documental, acuracidade dos dados cadastrais e conformidade com as diretrizes corporativas.
Responsabilidades
- Cadastro e Parametrização de Contratos: Realizar o input, cadastro e validação de contratos, minutas e termos aditivos em novo sistema de gestão.
- Conferência e Organização de Pastas e Acervos: Estruturar, organizar e auditar pastas digitais, garantindo a integridade dos anexos, certidões, comprovantes de medição e documentos societários/representantes.
- Auditoria em Migração de Dados: Realizar o batimento e validação cruzada entre o sistema legado de origem e a nova plataforma de destino, apontando inconsistências, dados faltantes e duplicidades.
- Leitura e Interpretação de Minutas: Analisar contratos de prestação de serviços, aditivos e distratos para extração crítica de cláusulas essenciais (objeto, vigência, índice de reajuste, saldo orçamentário, multas e garantias).
- Mapeamento de Dados e De-Para: Estruturar planilhas de de-para , validando campos obrigatórios e garantindo a padronização das informações a serem migradas.
- Acompanhamento e Relatórios: Apoiar no controle de vigências, prazos e volumetria do processo de saneamento, reportando status à liderança.
Requisitos
- Graduação completa ou em andamento em Administração, Biblioteconomia, Direito, Gestão da Informação, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em gestão do ciclo de vida de contratos (CLM) , governança documental ou Legal Operations (Paralegal).
- Vivência prática em projetos de migração de dados, implantação ou saneamento de acervos contratuais .
- Habilidade analítica comprovada em leitura, conferência e interpretação de cláusulas contratuais .
- Domínio intermediário/avançado de Excel (fórmulas de busca e cruzamento de bases, tabelas dinâmicas e validação de dados).
- Familiaridade com sistemas corporativos de gestão jurídica/contratual (desejável vivência com ProJuris, Netlax, GED, SAP ou TOTVS ).
- Excelente comunicação interpessoal, autonomia para resolução de problemas e adaptabilidade ao modelo de trabalho 100% remoto.
- Boa capacidade de análise e interpretação de dados.
Benefícios e Incentivos:
Nossa contratação é CLT- 40h semanais com jornada flexível, sendo executada de forma remota. Os benefícios da ília são pensados para proporcionar uma experiência AWESOME para cada ílian, abaixo você encontra os benefícios de forma resumida. #vempraília
Para Saúde e bem-estar:
- Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica extensivo a dependentes;
- Vale Alimentação/Refeição em cartão flexível Caju benefícios
- Seguro de Vida;
- Auxílio Home-Office em cartão flexível Caju benefícios;
- Wellhub (Gympass);
- Sesc – extensivo a dependentes, com acesso aos serviços em todo o Brasil;
- Total
Pass.
- Para o seu Desenvolvimento:
- ília University: Universidade Corporativa com mais de 20 mil cursos disponíveis para desenvolvimento pessoal e profissional;
- Language Academy: Escola de idiomas para ílians;
- í-talks e Chapter: Momentos e cerimônias em que o time compartilha práticas, estudos, projetos e ideias. Nas chapters ainda se reúnem pessoas com skills similares para compartilhamento de ideias, práticas e experiências;
- Gostamos de ir além no cuidado com as nossas pessoas, então dispomos também de alguns benefícios não convencionais:
- Plano de Saúde PET - Guapeco
- Onhappy – benefício de viagem a lazer, com liberdade para você viajar com quem quiser.
- BYOD - Alugamos o seu notebook pessoal te pagando um valor mensal para que você o use, mas disponibilizamos também máquinas de trabalho para ílians. Você quem decide!
- Seu Niver, seu bolo!
- Seu Networking Vale Prêmio - Programa de premiação a indicação de novos funcionários.
