O que esta vaga pede
Organização de documentos
Atendimento e recados
Atualização de planilhas
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Técnico em secretariado no INSTITUTO OFC DE INOVACAO PROFISSIONAL em Catalão/GO para atuar com apoio administrativo e secretarial no ambiente hospitalar.
Responsabilidades
- Executar atividades de apoio administrativo e secretarial, organizando rotinas, documentos e informações
- Operar microcomputador, programas e sistemas internos
- Manter e conhecer registros da estrutura organizacional do órgão/entidade
- Controlar agenda de apoio ao trabalho da chefia
- Efetuar ligações, receber e transmitir recados
- Revisar textos e documentos pertinentes à área de atuação
- Elaborar documentos mais simples, digitando informações do serviço
- Organizar atividades gerais da área de lotação, assessorando o desenvolvimento
- Arquivar documentos digitais
- Digitalizar e copiar documentos da instituição
- Apoiar a execução de tarefas pela equipe de apoio administrativo
- Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas e volumes
- Controlar e fazer pedidos de materiais de uso administrativo
- Organizar, digitalizar, encaminhar e arquivar documentos digitais e encaminhar físicos para arquivo
- Atualizar planilhas
- Organizar reuniões e videoconferências (reserva de salas, solicitação de recursos, agendamento, convocação, elaboração de atas e listas de presença)
- Usar adequadamente os EPI específicos para a função
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.