O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Secretária de Clínica Médica e Dermatologia na Inspiração Consultoria RH em São Paulo (SP) presencial, com salário fixo de R$ 2.500 + adicional de insalubridade.
Responsabilidades
- Recepcionar pacientes de forma cordial, preencher fichas e cadastro, oferecer cafés e acompanhar a jornada do primeiro contato ao pós atendimento
- Encaminhar pacientes até a sala de atendimento e orientar/dar suporte, tirando dúvidas
- Agendar e remarcar consultas e procedimentos, cuidando da organização da agenda com confirmações e alterações
- Atender pacientes com excelência e cordialidade por WhatsApp, telefone, presencial e outros canais
- Organizar e manter a limpeza das dependências da clínica, garantindo salas prontas no pré e pós atendimentos
- Receber e organizar documentos no sistema (cadastros, termos e demais), entregar documentação aos pacientes e realizar rotinas administrativas diárias e eventuais serviços externos
- Receber, controlar e organizar estoque de produtos de limpeza, copa e escritório
- Realizar rotinas financeiras: receber consultas, emitir recibos e notas fiscais, fazer fechamento de caixa diário e registrar em sistema e/ou planilhas, além de passar orçamentos e tratar procedimentos
Requisitos
- Experiência em atendimento, preferencialmente em consultórios e/ou clínicas de dermatologia
- Experiência nas atividades solicitadas
- Segundo grau completo
- Graduação ou cursos técnicos em ADM, secretariado e áreas afins (diferencial)
- Conhecimento em pacote Office
- Comunicação eficaz e bom relacionamento com clientes e equipe
- Organização e pontualidade
- Comprometimento e pró-atividade
Beneficios
- VT
- Vale Refeição (R$ 44 por dia)
- Vale Alimentação (R$ 236,00)
- Plano de Saúde (após 3 meses)