Executar atividades de apoio administrativo e secretarial, organizando rotinas, documentos e informações, contribuindo para a eficiência dos processos e comunicação entre setores do ambiente hospitalar.
• · Operar microcomputador, programas e sistemas internos;
• · Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/entidade;
• · Controlar agenda de apoio ao trabalho da respectiva chefia;
• · Efetuar ligações, receber e transmitir recados;
• · Revisar textos e documentos pertinentes a área de atuação;
• · Elaborar documentos mais simples, digitando informações pertinentes ao serviço;
• · Organizar as atividades gerais da sua área de lotação, assessorando o seu desenvolvimento;
• · Arquivar documentos digitais;
• · Digitalizar/copiar documentos da instituição;
• · Apoiar a execução de tarefas pela equipe de apoio administrativo; • · Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros;
• · Controlar e fazer pedidos de materiais de uso administrativo;
• · Organizar, digitalizar, encaminhar e arquivar documentos digitais, assim como encaminhar aqueles físicos para arquivo;
• · Atualizar planilhas;
• · Organizar reuniões e videoconferências da sua área (reserva de salas, solicitação de recursos necessários, agendamento, convocação, elaboração de atas e listas de presença);
• · Usar adequadamente os EPI específicos para a função;
