Estagiário(a) de secretariado executivo

• Estar cursando Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Gestão de Negócios e Relações Internacionais a partir do 3º período;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Power

Point);

• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para atuar presencialmente em Botafogo, de 09h às 16h, com 1 hora de intervalo para almoço;
• Inglês será considerado um diferencial (especialmente para leitura e escrita de e-mails e documentos);
• Conhecimento em ferramentas como Outlook, Teams, Google Agenda ou similares;
• Vivência prévia em rotinas administrativas (acadêmica ou estágio).

Buscamos um(a) estagiário(a) de Secretariado Executivo para apoiar rotinas administrativas e executivas, contribuindo para a organização de agendas, comunicação e processos internos. A posição oferece contato direto com lideranças e uma excelente oportunidade de desenvolvimento profissional em ambiente corporativo.

• Principais responsabilidades
• Apoiar na organização e controle de agendas, reuniões e compromissos;
• Auxiliar na elaboração, revisão e organização de documentos, relatórios e apresentações;
• Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial;
• Apoiar a comunicação interna e externa;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Apoiar demandas administrativas gerais da área;
• Acompanhar prazos e realizar follow-ups com áreas internas.