O que esta vaga pede
Redação e formatação de documentos
Organização de agendas e compromissos
Controle de estoques e suprimentos
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Atuar na rotina administrativa e de secretariado, garantindo fluxo eficiente de informações, organização de documentos e suporte ao dirigente da unidade.
Responsabilidades
- Comunicar informações e documentações via rede interna, garantindo fluxo eficiente de dados
- Redigir, digitar e formatar correspondências, planilhas, notas e informações administrativas, assegurando clareza, padronização e precisão
- Levantar e controlar materiais de consumo e suprimentos, gerenciando estoques e assegurando a disponibilidade de recursos
- Registrar e monitorar os compromissos do dirigente da unidade, organizando agendas de forma eficiente
- Operacionalizar ferramentas e aplicativos de informática, otimizando a execução das tarefas administrativas
- Apoiar a organização de reuniões, incluindo agendamento, suporte logístico, cronogramas e recepção de convidados
- Auxiliar na elaboração de ofícios, memorandos, certidões e demais documentos oficiais, garantindo conformidade com padrões institucionais
- Realizar pesquisas de mercado para subsidiar planilhas gerenciais e relatórios, contribuindo para a tomada de decisões
- Apoiar na revisão de documentos e processos administrativos, assegurando a consistência e qualidade das informações
- Fornecer informações atualizadas sobre tramitação e andamento de processos e documentos
- Preparar materiais multimídia para palestras, eventos e exposições, além de operar sistemas específicos da Administração da Imprensa Nacional
- Manter comunicação clara, objetiva e alinhada às normas e regulamentos institucionais
Beneficios
- Cobertura por 30 dias
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.