Liderar a equipe administrativa da unidade, zelando pelos processos de apoio administrativo de acordo com as Políticas e Procedimentos da Empresa, contribuindo para uma alta performance operacional da unidade.
Responsabilidades e atribuições
Liderar a equipe administrativa orientando quanto à execução dos processos de responsabilidade da área, em linha com os procedimentos da empresa. Garantir a emissão de Ordem de Compra (OC) para realização de compras e contratação de serviços na Unidade conforme procedimento da empresa, bem como buscar junto aos fornecedores a documentação para pagamento de Recibo de Pagamento Autônomo (RPA's). Garantir a capacitação no desempenho das atividades e desenvolvimento de carreira da equipe, proporcionar uma gestão próxima e de acompanhamento contínuo, promovendo engajamento, integração e um bom ambiente de trabalho. Executar as atividades de administração de pessoal da unidade tais como admissão, demissão, férias, encaminhamento de exames, ponto, requisição de EPI, etc, em conjunto e conforme procedimentos da área de Departamento Pessoal. Atender fiscalização quando em visita na Unidade, bem como suportar demandas geradas por eles. Controlar, solicitar e armazenar liminares de clientes requerentes de isenção de Funrural. Monitorar datas de validade de alvarás e demais licenças para emissão de Nota Fiscal, bem como conferir a situação da nota fiscal junto ao SEFAZ conforme necessidade. Garantir a comprovação das despesas e gastos realizados via cartão corporativo da Unidade, conforme procedimento da empresa. Acompanhar as Contas a Receber da unidade e identificar os depósitos, bem como garantir a indicação de pagamento dos contratos de grãos e demais despesas financeiras relacionadas à unidade. Zelar pela manutenção, higiene e apresentação da Unidade. Acompanhar o processo e atender às solicitações relacionadas a auditoria externa e/ou interna. Realizar a gestão operacional da equipe, em processos tais como acompanhamento funcional, controle de ponto e banco de horas e contratação de colaboradores temporários em períodos de safra. Monitorar e auxiliar na gestão do estoque (quando aplicável à estrutura da unidade), quanto à contagem e ou conferencia do mesmo junto com a equipe. Monitorar as questões legais voltadas ao estoque, CREA, Seapa, Fepam, Asvale,Licenças e Siga. Executar acertos de clientes com pendência de grãos, bem como monitorar e justificar saldos pendentes (descontos financeiros/acertos físico) e respectiva documentação. Realizar a operacionalização da solicitação para liberação de crédito, a partir das informações e parecer recebidos pela área comercial. Emitir contratos de compra de grãos (modelo de compra disponível e lote), coletando assinaturas e documentos acessórios.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou em andamento
- Experiência com Gestão de Pessoas
- Conhecimento Básico Fiscal e Contábil
Informações adicionais
- Vale Alimentação
- Plano de Saúde Unimed
- Plano Odontológico
- Auxílio Educação
- Seguro de Vida
- PLR Anual.
