O Grupo GR Segurança e Serviços está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em condomínio residencial, com foco no controle, organização, armazenagem e distribuição de correspondências, malotes e encomendas. Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo e comprometido com a qualidade do atendimento aos moradores, garantindo segurança, agilidade e rastreabilidade em todas as etapas do processo.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades
Receber, conferir e registrar correspondências, malotes, documentos e encomendas entregues por transportadoras, Correios e serviços de entrega. Realizar a triagem e identificação dos materiais por torre, unidade e destinatário. Organizar e armazenar adequadamente os volumes em local destinado, preservando sua integridade e facilitando a localização. Controlar a entrada, permanência e saída de encomendas por meio de planilhas, sistemas ou ferramentas disponibilizadas pelo condomínio. Comunicar aos moradores a disponibilidade de correspondências e encomendas, conforme os procedimentos internos. Efetuar a entrega dos materiais mediante identificação do destinatário ou pessoa autorizada e registro de recebimento. Manter atualizados os controles de encomendas pendentes, entregues, devolvidas e não identificadas. Realizar conferências periódicas do estoque de volumes e identificar possíveis divergências. Tratar ocorrências relacionadas a extravios, avarias, divergências e entregas incorretas, comunicando imediatamente à liderança. Manter o ambiente de armazenagem limpo, organizado e com circulação desobstruída. Prestar atendimento cordial e profissional aos moradores, administração condominial, transportadoras e prestadores de serviços. Cumprir rigorosamente os procedimentos operacionais, normas internas e orientações de segurança e confidencialidade.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios
Ensino médio completo. Conhecimento de informática e Pacote Office, especialmente Excel. Experiência com rotinas administrativas, controles de materiais, correspondências ou encomendas. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade. Facilidade para utilização de sistemas e controles informatizados. Disponibilidade para atuar de segunda-feira a sábado, das 11h40 às 20h00. Não fumante. Requisitos desejáveis
Experiência anterior em condomínios residenciais de médio ou grande porte. Vivência em recebimento, armazenagem, expedição ou controle de estoque. Conhecimento em sistemas de gestão condominial e controle de encomendas. Excel intermediário. Experiência com atendimento direto ao público. Fácil acesso à região da Vila São Francisco, São Paulo/SP. Competências comportamentais
Organização: capacidade de manter grande quantidade de volumes identificados e armazenados corretamente. Atenção concentrada: cuidado na conferência de destinatários, unidades e protocolos. Responsabilidade: comprometimento com a guarda e a entrega segura dos materiais. Comunicação: atendimento educado, claro e objetivo aos moradores. Proatividade: antecipação de problemas e identificação de melhorias na rotina. Discrição e ética: sigilo sobre informações pessoais, documentos e correspondências. Agilidade: capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultâneas, sem comprometer a precisão. Perfil profissional esperado
Profissional disciplinado, organizado e comunicativo, com facilidade para executar rotinas administrativas e operacionais, administrar volumes de encomendas e manter controles atualizados. Deverá apresentar postura profissional, cordialidade no atendimento, capacidade de trabalhar em equipe e comprometimento com os padrões de qualidade do Grupo GR. Nosso objetivo é garantir que cada correspondência ou encomenda seja recebida, identificada, armazenada e entregue corretamente, com segurança e rastreabilidade.
Informações adicionais
- Vale Refeição R$26,03Cesta Básica R$205,91Cesta Prêmio R$ 610,00Assistência Médica Opcional
- Assistência Odontológica opcional_Credencial Plena do SESC
- Total PassUniGR (Plataforma exclusiva de cursos e treinamentos para o desenvolvimento da sua carreira).
