Senior Candidate Experience Coordinator | Híbrido

Sobre a Vaga

Você fará parte de uma equipe que valoriza pessoas, precisão e impacto. Nesta função, você ajudará a trazer líderes excepcionais para a Brex e verá como o recrutamento contribui para o futuro da empresa.

Esta vaga é baseada no escritório de Vancouver. O ambiente é híbrido, combinando a energia e conexões do escritório com benefícios e flexibilidade de trabalhar de casa. Atualmente, é necessário um mínimo de três dias coordenados no escritório por semana (segunda, quarta e quinta). Como benefício, há até quatro semanas por ano de trabalho totalmente remoto.

Responsabilidades

• Coordenar agendas complexas de entrevistas com múltiplos stakeholders, com precisão e discrição, considerando diferentes fusos horários
• Atuar como principal ponto de contato para candidatos, garantindo uma experiência profissional, envolvente e confidencial do primeiro contato até a oferta
• Trabalhar em parceria com recrutadores, líderes de contratação e Executive Assistants para alinhar prioridades, antecipar conflitos e manter comunicação clara
• Aplicar bom senso para lidar com mudanças de última hora, informações sensíveis e demandas concorrentes com profissionalismo e tato
• Identificar ineficiências e implementar melhorias para aumentar velocidade, precisão e qualidade da experiência do candidato
• Apoiar projetos de recrutamento, incluindo auditorias de sistemas, gestão de ferramentas, extração e revisão de dados
• Comunicar-se de forma proativa e eficaz entre equipes para construir confiança, garantir alinhamento e manter alto padrão de qualidade e serviço

Requisitos

• 2+ anos de experiência como Recruiting Coordinator, idealmente apoiando stakeholders de nível sênior
• Experiência com ferramentas de recrutamento como Google Calendar, Greenhouse, ModernLoop e Gem
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com capacidade de representar a Brex com polimento e profissionalismo
• Boa organização e atenção aos detalhes, com experiência gerenciando múltiplas prioridades sob prazos apertados
• Capacidade comprovada de lidar com informações sensíveis com discrição e bom julgamento
• Perfil orientado a soluções e abordagem proativa para resolução de problemas

Beneficios

• Ambiente híbrido com mínimo de três dias no escritório por semana (segunda, quarta e quinta)
• Até quatro semanas por ano de trabalho totalmente remoto