Skills
gestão de agenda
atendimento ao paciente
planilhas e KPIs
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Secretário(a) Médico(a) para atuar na rotina administrativa e de atendimento de uma clínica em Fortaleza. Você será responsável por apoiar a equipe de saúde mental, organizando agenda, contatos e processos do consultório.
Responsabilidades
- Atuar como recepcionista/secretária em colaboração com profissionais da saúde mental
- Gerenciar a agenda dos profissionais, realizando atendimento por telefone e canais eletrônicos
- Realizar marcação de consultas via telefone e/ou WhatsApp, e-mail e outros meios digitais
- Organizar agenda física e eletrônica
- Controlar compras e preparo de materiais e insumos do consultório
- Administrar pagamentos de honorários e realizar cobranças
- Supervisionar pagamentos de mensalidades dos colaboradores
- Organizar e emitir recibos e notas fiscais eletrônicas, com controle financeiro em sistema
- Oferecer suporte aos pacientes na recepção e apoiar serviços online
- Realizar cadastramento de pacientes e gestão de bases de dados, acompanhando KPIs em planilhas
Requisitos
- Pontualidade e assiduidade
- Uso de IA em nível pelo menos intermediário
- Boa comunicação falada e escrita
- Organização e capacidade de gerir processos
- Habilidades com meios digitais de comunicação e preenchimento de planilhas
- Preferencialmente experiência em vendas ou recepção
Beneficios
- Ambiente de trabalho colaborativo
- Atuação com rotinas administrativas e de atendimento ao paciente
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.