Secretário Executivo | Presencial

Sobre a Vaga

A Hecke Alimentos/Hecke Import em Curitiba (PR) busca Secretário(a) Executivo(a) para assessorar a diretoria e agilizar informações de forma estratégica.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, incluindo compromissos, reuniões e prioridades
• Organizar reuniões, convites, pautas, materiais e registros necessários
• Apoiar a Diretoria na preparação, organização e acompanhamento de documentos e apresentações
• Controlar prazos, compromissos e pendências, realizando follow-up das demandas
• Realizar atendimento e direcionamento de ligações, e-mails, correspondências e contatos profissionais
• Organizar viagens, reservas, deslocamentos, hospedagens e demais providências da agenda executiva
• Elaborar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, atas e informações de uso executivo
• Apoiar o relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e demais públicos, mantendo postura profissional
• Tratar informações estratégicas e documentos com sigilo, descrição e confidencialidade
• Apoiar demandas administrativas da Diretoria e acompanhar a execução de solicitações junto às áreas internas

Requisitos

• Ensino superior completo, ou cursando Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
• Inglês intermediário ou avançado (obrigatório)
• Cursos de aperfeiçoamento em Gestão administrativa, Secretariado executivo e/ou ferramentas de produtividade
• Experiência anterior na função
• Pacote Office e ferramentas de organização: Outlook/Gmail, Word/Docs, Excel/planilhas, PowerPoint, Meet
• Excelente comunicação oral e escrita, discrição, organização e capacidade de priorização
• Disponibilidade para lidar com demandas simultâneas e facilidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos