Secretário(a) Executivo(a) | Assessoria ao Sócio-Fundador (CLT) | Presencial

Sobre a Vaga

Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para assessoria direta e dedicada ao sócio-fundador do escritório. É uma posição de confiança, com foco na organização da rotina do sócio — agenda, reuniões, viagens e demandas particulares — garantindo previsibilidade, pontualidade e alocação do tempo dele no que é prioritário. Você trabalhará com informações sensíveis e com interlocutores de alto nível, exigindo discrição, postura e capacidade de decidir sozinho(a) quando necessário.

Responsabilidades

• Gestão integral da agenda do sócio: agendar, confirmar, remarcar e proteger blocos de tempo, antecipando conflitos e prioridades;
• Organização de reuniões: convites, salas, videoconferências, preparação de pauta, materiais de apoio e registro de encaminhamentos;
• Planejamento e execução de viagens de ponta a ponta — emissão de passagens, hospedagem, transfers, check-in, seguro, remarcações e suporte em tempo real durante o deslocamento;
• Apoio a demandas pessoais do sócio: compromissos particulares, agendamentos, contratação de serviços, renovação de documentos (passaporte, vistos, CNH) e acompanhamento de pendências;
• Interlocução com clientes, parceiros, sócios e equipe interna — filtrando, triando e priorizando demandas que chegam ao sócio;
• Organização de documentos, contratos e arquivos físicos e digitais, com controle de versões e prazos;
• Follow-up ativo de pendências: cobrar retornos, monitorar prazos e fechar loops abertos sem precisar ser lembrado(a);
• Apoio na organização de eventos, jantares e compromissos institucionais do escritório.

Requisitos

• Experiência comprovada de no mínimo 3 anos em secretariado ou assessoria executiva, com atendimento direto a sócios, diretoria ou C-level;
• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Direito ou áreas correlatas;
• Domínio de Microsoft 365 — Outlook (agenda compartilhada), Word, Excel, Teams;
• Excelente comunicação escrita e verbal, com redação impecável em português;
• Discrição absoluta e conduta ética no trato de informações sigilosas;
• Organização, autonomia e capacidade comprovada de conduzir múltiplas demandas simultâneas sob pressão;
• Disponibilidade para atuação presencial em Porto Alegre, em horário comercial.

Beneficios

• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Plano de saúde