Skills
Secretariado
Atendimento telefônico
Gestão de agenda
Inglês intermediário
Lançamentos em sistema de gestão financeira
Sobre a Vaga
Estamos em busca de uma Secretária Jr para atuar em modelo híbrido.
Responsabilidades
- Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências
- Auxiliar na organização, coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos de Sócios e Advogados
- Emitir relatórios diversos
- Esquematizar trâmites de envio de documentação aos órgãos responsáveis
- Intermediar solicitações dos Sócios e Equipes junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar etc.)
- Solicitação de orçamentos diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda
- Apoio e acompanhamento a reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição
- Solicitação de serviços de Cartório, Correio, Tradutores e Portador
- Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores
Requisitos
- Ensino Superior ou Técnico completo em Secretariado
- Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo ou em vias de solicitação)
- Inglês intermediário
- Experiência em escritórios de advocacia ou consultorias será considerado um diferencial
Beneficios
- Participação nos lucros
- Vale refeição e/ou alimentação
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio farmácia
- Wellhub (auxílio academia)
- Licença maternidade estendida
- Iniciativas de treinamento e desenvolvimento
- Happy day (folga no dia de aniversário)
- Seguro de vida
- Vale transporte
- Descontos em vacinas
- Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina
- Convênio Saúde PET (Guapeco)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: veirano.gupy.io.
Saiba como funciona.