Skills
Secretariado executivo
Espanhol intermediário ou avançado
Excel e PowerPoint
Sobre a Vaga
Empresa multinacional espanhola do setor de alimentos está com oportunidade para Secretária Executiva para atuar em São Paulo - SP, em regime presencial. A função é voltada a dar suporte direto à liderança, garantindo organização de rotinas, viagens, eventos e rotinas administrativas estratégicas.
Responsabilidades
- Secretariar e assistir Presidente e Diretores, controlando agenda, compromissos, reuniões e viagens
- Atender e realizar telefonemas, garantindo fluxo de comunicação eficiente
- Organizar viagens da companhia (exceto área comercial), incluindo validações para emissão de passagens, hospedagens e locação de veículos via sistema
- Contratar serviços de guias turísticos por meio de agência e parceiros
- Planejar e apoiar a realização de eventos com cotações de fornecedores e análise de custo-benefício
- Consolidar informações para elaboração de relatórios e apresentações
- Coordenar atividades de terceiros, acompanhando cumprimento de demandas e condições contratuais
- Analisar e aprovar despesas conforme orçamento estabelecido
- Redigir documentos e comunicações em português, inglês e espanhol
Requisitos
- Ensino superior completo
- Experiência prévia na função de secretariado/assessoria executiva
- Forte capacidade de planejamento e organização
- Espanhol intermediário ou avançado
- Inglês (preferencial): leitura, fala e escrita
- Conhecimento em Excel, Word, Outlook e PowerPoint
- Vivência com Microsiga (ou sistema similar)
Beneficios
- Plano de saúde Unimed
- Plano odontológico
- Vale alimentação e vale refeição
- Seguro de vida
- Auxílios e programas como Day Off, Wellhub (Gympass) e PPR
- Bolsa ensino e bolsa idiomas
- Cartão farmácia e programas de bem-estar e reconhecimento
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: vagasindustriaconf.gupy.io.
Saiba como funciona.